Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Beihilfe

# Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) ## für den Bereich Beihilfe **Kennziffer:**  BVA-2025-002 **Bewerbungsfrist:**  29.01.2025 **Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart:** Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit **Einstiegsgehalt:** 3.042,04 bis 3.372,94€ brutto **Laufbahn:** Mittlerer Dienst **Bewertung:** E 6TVöD /A 6m - A 8BBesO **Ort:** Bad Homburg **Online-Informationsveranstaltung:** am **22.01.2025** um **16:00 Uhr,** **[https://t1p.de/0uhk2](https://t1p.de/0uhk2 "Link zum Onlinemeeting")** Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. ### Ihre Aufgaben - Scangutvorbereitung, u. a.: Öffnen, Sichten und Vorsortieren der Beihilfeeingangspost - Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen - Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge, ggf. Korrektur - Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und Belegen ohne Antrag - Scangutnachbereitung, u. a.: Überwachen der Aufbewahrungsdauer, Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist - Uploads und Bearbeitung von Tickets (Clearing) ### Ihr Profil ### Voraussetzungen: - Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o   einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8BBesO **oder** o   eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder** o   eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann) - Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen ### von Vorteil: - Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Erfahrung im Bereich der Digitalisierung bzw. im Clearing - Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - Sie arbeiten gründlich und haben ein Auge für das Detail ### Wir bieten Ihnen - Bis zu 80% Homeoffice möglich - Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr - Erstattung von Umzugskosten - Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten - Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) - DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss - Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt - Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich - Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen - Weitere Benefits unter [www.karriere.bva.bund.de/Benefits](http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Link zu den Benefits auf der BVA-Karriereseite") Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-002/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-002/index.html "Link zum Online-Bewerbungsportal") ### Allgemeine Hinweise - Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden - Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 10 statt - Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden - Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden - Weitere Hinweise unter [www.karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de/ "Link zur BVA-Karriereseite") Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. ### Ihrzukünftiger Arbeitsort - Bundesverwaltungsamt, Standort Bad Homburg, Saalburgstraße 155-157, 61350 Bad Homburg v. d. H. ### Kontakt ### Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung 022899-358-28988 apply.job.25260091@hokifyjob.comapply.job.25260091@hokifyjob.com "Emailadresse Karriere") ### Fachliche Fragen: Rudi Thamer 022899-358-683353 apply.job.25260091@hokifyjob.comapply.job.25260091@hokifyjob.com "E-Mailadresse fachlicher ASP")