Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen Sie! Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als erste Anlaufstelle in unserer Praxis für Kieferchirurgie. Für unsere Praxis Oralchirurgie am Harz suchen wir eine/n zuverlässige/n, freundliche/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für den Empfang und das Backoffice. Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten sind Sie das Gesicht unserer Praxis und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Ihre Aufgaben Empfang und Patientenmanagement: •    Begrüßung und Betreuung unserer Patienten •    Annahme von Terminanfragen (telefonisch, per E-Mail und vor Ort) •    Koordination und Verwaltung von Terminen Administrative Tätigkeiten im Backoffice: •    Bearbeitung von Postein- und -ausgang •    Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege •    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Aufgaben: •    Pflege der Empfangs- und Wartebereiche •    Kommunikation mit anderen Abteilungen/Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Ihr Profil •    Sie haben eine positive, freundliche und gepflegte Erscheinung und legen Wert auf ein professionelles Auftreten •    Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gerne ein •    Sie sind zuverlässig, strukturiert und haben ein Organisationstalent •    Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus •    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist wünschenswert Arbeitszeiten •    Die Arbeitszeit ist flexibel und wird in Abstimmung vereinbart •    Es sollten 2-3 Nachmittage pro Woche abgedeckt werden können •    Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit, eine individuelle Stundenabsprache ist möglich Was wir bieten •    Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team •    Umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben •    Einen modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen Tätigkeiten •    Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) an: apply.job.25240504@hokifyjob.com Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!