Assistenz der Regionalleitung Nord m/w/d

EINLEITUNG

Sie sind ein Organisationstalent mit frischen Ideen und haben ein Gespür für Teamdynamik?

Als tatkräftige Unterstützung unseres bestehenden Teams sucht die SPIE SAG GmbH als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie als

ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG NORD M/W/D

Einsatzort: Hamburg

Kennziffer: 2024-1641

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG NORD M/W/D

IHRE AUFGABEN:

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben für die Regionalleitung, inkl. Übernahme der Kommunikationskanäle
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
• Durchführung in- und externer Recherchen sowie Datenbeschaffung und -auswertung
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Regionalleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben, inkl. Prozessoptimierung für die Funktion und Umsetzung kleiner Projekte
• Genehmigung von Abwesenheits- und Reiseanträgen, Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -überwachung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Abteilungs-, Bereichs- oder Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke über Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion

WIR BIETEN:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“

WERDEN SIE EIN TEIL VON SPIE!