Stabsstelle Organisation (30 Stunden / Woche)

Das **Studierendenwerk Rostock-Wismar** ist gemeinsam mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen verantwortlich. Als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber setzen wir mit unseren rund 180 Beschäftigten unseren Leitspruch: „…damit Studieren gelingt!“ in unserer täglichen Arbeit um. **** Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist eine **Teilzeitstelle** als **** **Stabsstelle Organisation** **(30 Stunden / Woche)** **** **befristet** im Rahmen einer **Krankheitsvertretung** zu besetzen. Die Befristung erfolgt voraussichtlich bis längstens 30.06.2025. Der Einsatz erfolgt am Geschäftsort Rostock. **Zu Ihren Aufgaben gehören:** - **** Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erhebung, Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse. - Sie sind verantwortlich für die Einführung einer neuen Software für das Prozessmanagement. - Sie übernehmen die Visualisierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse in die Software. - Sie sind für die Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung des Anweisungswesens zuständig. - Sie beraten, dokumentieren und unterstützen die Umsetzung in der Aufbauorganisation (z. B. Organigramm, Organisationsplan, Sicherheitsorganisation). - Sie übernehmen Aufgaben bei der Implementierung neuer oder veränderter Prozesse. - Sie bearbeiten Verbesserungsvorschläge. **Das sollten Sie mitbringen:** - **** Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) im Prozessmanagement oder verwandten Bereichen wie Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbar. - Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Prozess,- Changemanagement und Projektmanagement bei der Einführung neuer Software mit. - Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und finden sich schnell in die Anwendung fachspezifischer Softwaresysteme ein. - Sie besitzen die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert, knapp und präzise darzustellen. - Sie arbeiten strukturiert, selbständig und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. - Eine offene, ehrliche und kollegiale Kommunikationsweise und aktive Zusammenarbeit im Team bestimmen Ihr tägliches Tun. - Ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles und strategisches Denkvermögen sowie Urteilskraft, kritisches Denken gehört zu Ihren Stärken. - Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsgeschick. **Wir bieten Ihnen:** - leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 10) - betriebliche Altersvorsorge - familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; keine Kernzeiten) - 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung - Bereitstellung von Laptop und Handy für dienstliche Zwecke - Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten - gesundheitliche Vorsorgebetreuung - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - vergünstigtes Personalessen - kollegiale Arbeitsatmosphäre - Weiterbildungsmöglichkeiten Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt, Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. **Sie haben Fragen?** Fragen zum Auswahlverfahren und Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Alessa Roes: Tel.: 0381 4592 810| apply.job.25143719@hokifyjob.comapply.job.25143719@hokifyjob.com Fragen zur Barrierefreiheit beantwortet Ihnen gerne unsere Schwerbehindertenvertretung Anke Wichmann: Tel.: 0381 4592 640| apply.job.25143719@hokifyjob.comapply.job.25143719@hokifyjob.com Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei **per E-Mail bis zum 05.01.2025** an: Studierendenwerk Rostock-Wismar Anstalt des öffentlichen Rechts Frau Kluth apply.job.25143719@hokifyjob.comapply.job.25143719@hokifyjob.com **Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 3 geplant.**