Sachbearbeiter/in (m/w/d)

### Sachbearbeiter/in (m/w/d) Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät am Institut für Soziologie und Demographie, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin die folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Startdatum: zum 20.01.2025 Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L Standort: Campus Ulmenstraße Ausschreibungsnummer: N 134/2024 Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin (bis voraussichtlich 28.02.2026) Bewerbungsfrist: 17.12.2024 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Kristin Paul Tel.-Nr.: 0381/498-1330 E-Mail: apply.job.25081073@hokifyjob.com Fachbereich: Prof. Dr. Gabriele Doblhammer Prof. Dr. Roland Rau DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleiten von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung • allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuen von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten • Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr) • Terminüberwachung • Planen von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen für Professor*innen sowie Mitarbeiter*innen • Aktualisieren von Verteilerlisten, Versenden von Rundmails, Pflege der Institutshomepage • Beschaffen von Literatur • Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen • Mittel verwalten unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften • Kontrolle der Lehrplanung des Institutes • Kalkulation und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften • Erstellen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen • elektronische Schriftgutverwaltung im ECM-System • Betreuen von Institutsgästen sowie extern finanzierter Juniorprofessuren DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen • versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse • wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement • wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit LaTeX und Content-Management-Systemen • die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben • Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 17.12.2024. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!