„Sekretärin/Sekretär“ (m/w/d)

Stadtverwaltung Prenzlau

Am Steintor, 17291 Prenzlau
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Über den Job:

Es ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Hoch- und Tiefbauamt“ zunächst befristet bis zum 31.12.2025 die Vollzeitstelle „Sekretärin/Sekretär“ (m/w/d) zu besetzen. Dem Bauamt sind außer den originären Teilbereichen Hoch- und Tiefbau, die Städtischen Friedhöfe sowie die Bewirtschaftung der Straßenbeleuchtung zugeordnet. Neben den neun Beschäftigten im Bauamt sind weitere acht im Sachgebiet „Stadt- und Ortsteilentwicklung“, welches aufgabenbezogen als auch arbeitsorganisatorisch einen engen Bezug zum Hoch- und Tiefbauamt hat, tätig. Zu den Arbeitsaufgaben zählen vordergründig: - Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für das Amt „Hoch- und Tiefbauamt“ sowie zum Teil fürs Sachgebiet „Stadt- und Ortsteilentwicklung“, wie u. a.: • Abwicklung Telefon- und Postverkehr • Wahrnehmung von Kopierarbeiten, Archivierungs-, Ablagetätigkeiten • Bearbeitung von Arbeits- sowie Urlaubsmeldungen für die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets 61 und des Amtes 65 • Bestellen und Verwalten von Büromaterial • organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen • Terminmanagement für die Amtsleitung • Drucksachen des Sachgebiets 61 sowie des Amtes 65 nach Vorgabe schreibtechnisch erstellen • haushalterische Bearbeitung von Belangen für den Amtsbereich 65 • amtsinterne Schreibdienste (z. Bsp. Aufträge, Rechnungen etc.) • Protokollierung von Beratungen sowie bei Bedarf von Submissionen - Vergabe von Hausnummern - Vergabe der Grabstellen in Abstimmung mit den Angehörigen auf der Waldruhestätte (inkl. Einmessung) - Vertretung des/der “SB Friedhofsverwaltung“: • Abdecken der Sprechzeiten • Grabstellenvergabe • Unterhaltungsarbeiten gegenüber dem Dienstleister beauftragen bzw. vorhandene Arbeitsplanungen bei Bedarf anpassen • Aktualisierung des Trauerhallenaushangs Was sollten Sie als Mindestanforderungen mitbringen? - abgeschlossene Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungsberuf (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestelle/r) - routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel) - ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit - diskrete, verschwiegene Persönlichkeit - eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise - freundliches, selbstsicheres, pietätvolles Auftreten - gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift wünschenswert sind: - Praxiserfahrung bzgl. der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem Arbeitszeit: Vollzeit Entgelt: Die Stelle ist gemäß TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 bei der Stadt Prenzlau Personalwesen Am Steintor 4 17291 Prenzlau oder per E-Mail an apply.job.25131979@hokifyjob.com (PDF-Format mit max. 20 MB).

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Job-ID.: 25131979

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