Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) An den Grundschulen Pegnitz und Schnabelwaid steht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung mit insgesamt 18,025 Wochenstunden befristet bis zum 31.08.2027 zur Verfügung. Davon stehen 10,025 Wochenstunden an der Grundschule Pegnitz und 8,0 Wochenstunden an der Grundschule Schnabelwaid zur Verfügung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche: - Statistische Erhebungen und Terminmeldungen - Betreuung der Schülerdatei (ASV) - Schulbusorganisation - Führen von Terminlisten - Buchführung/ Haushalt - Archivieren von Akten - Ausführung des dienstlichen Schriftverkehrs (Unfallmeldungen, Krankmeldungen von Schülern) - Verwaltung des Schulmanagers mit Versand von Nachrichten - Verwaltung von edoop - Führen von Telefongesprächen Wir erwarten: - fundierte EDV-Kenntnisse - Organisationstalent - Teamfähigkeit und Sozialkompetenz - eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulamtsteam sowie - einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten. Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen. Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe TV-L 5. Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Im Übrigen werden die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Ausschreibende Behörde Regierung von Oberfranken Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Grundschule Schnabelwaid, Lindenhardterstraße 10, 91289 Schnabelwaid und Grundschule Pegnitz, Hauptstraße 73a, 91257 Pegnitz Beschäftigungsort Pegnitz und Schnabelwaid Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Teilzeitanteil 18,025 Wochenstunden befristet Ansprechpartner/in Tanja Engelbrecht (Pegnitz, 09241/1666) und Verena Nothaft (Schnabelwaid, 09270/1212) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren. Erbetene Bewerbungsunterlagen Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden. Adresse für Bewerbungen Staatliche Schulämter im Landkreis und in der Stadt Bayreuth z.Hd. Frau Susanne Erhardt Markgrafenallee 5 95448 Bayreuth E-Mail: apply.job.25130424@hokifyjob.com Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt Nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsschluss 12.01.2025