Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Wochenstd.)

Wir sind eine seit über 50 Jahren etablierte Steuerkanzlei am Standort Lichtenfels. Renommiert und gleichzeitig modern bieten wir alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Wochenstd.)** Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen, einschließlich des Schriftverkehrs, der Erstellung von Berichten, der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen sowie der Beschaffung von Büromaterial - Sie betreuen die Telefonzentrale für den Standort und sorgen für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit unseren Mandanten - Sie empfangen und betreuen die Besucher in unserer Kanzlei, bereiten Besprechungsräume vor und stellen sicher, dass benötigte allgemeine Materialien bereitliegen - Sie kümmern sich um die Abwicklung und Erfassung des Postein- und -ausgangs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf - Sie verfolgen zuverlässig Fristen und koordinieren Termine, um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden Sie bringen folgendes mit: - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung - Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher - Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und stehen digitalen Lösungen offen gegenüber - Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen-/innen proaktiv Das erwartet Sie bei uns: - Gestaltungsspielraum für Ihre Arbeit: Wir schätzen Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse teilzuhaben - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen Team - Persönliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung incl. betrieblicher Altersvorsorge, Sachzuwendungen und Sonderzahlungen - Klimatisierte Büroräume sowie kostenlose Carport-Parkplätze - Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Für Rückfragen stehen wir unter 09571/9235-0 zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter apply.job.25118109@hokifyjob.comapply.job.25118109@hokifyjob.com