1 Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung einen Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) für unser Sachgebiet Z1 -Verwaltungsleitung, Organisation, Personal- Die Beschäftigung in Teilzeit ist zunächst befristet bis zum 31.08.2026. Ihre Aufgaben: -       elektronische Erfassung des Posteingangs (Einscannen der eingehenden Post) -       Versand von Unterlagen mit elektronischer Signatur -       Bearbeitung des Posteingangs und des Postversandes neben der elektronischen Form auch noch in Papierform -       Telefonvermittlung -       Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fortbildungen -       allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten # Unsere Angebote: -       interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen und verantwortungsvollen Tätigkeiten -       einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem befristeten Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, Eingruppierung je nach beruflicher Qualifikation in Entgeltgruppe 5) -       eine Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 70 %, bis zum 30.09.2025 ist auch eine Vollbeschäftigung möglich -       viele Fortbildungsmöglichkeiten -       gezielte Einarbeitung in die Aufgabenbereiche -       ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team -       flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung -       Parkplätze am Amtsgebäude, gute Erreichbarkeit mit DB # Unsere Erwartungen: -       abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement (oder andere kaufmännische Bereiche) -       Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität -       sorgfältiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten -       freundliches Auftreten und Teamfähigkeit -       gute, anwendungssichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) und die Bereitschaft sich in das behördeninterne Dokumentenmanagementsystem VIS Kompakt einzuarbeiten -       sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau -       Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu führen **** **Unsere Termine, Mail-Adresse und Ansprechpartner:** Ihr Motivationsschreiben mit den folgenden Bewerbungsanlagen - Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse - senden Sie bitte bis spätestens 02.01.2025 ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer an apply.job.25043304@hokifyjob.comapply.job.25043304@hokifyjob.com (Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im pdf-Format und fassen die Anlagen in einer pdf-Datei zusammen). Sollten Sie bis zum 31.01.2025 keine gegenteilige Mitteilung erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass wir uns für eine/n Mitbewerber (m/w/d) entschieden haben. Auskünfte erteilen Ihnen sehr gerne in fachlichen Belangen und personalrechtlichen Fragen: -       Herr Peter May, Tel.-Nr. 0971/8029-103 **Allgemeine Hinweise:** Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie die Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter [https://www.wwa-kg.bayern.de/stellenangebote/doc/dsgvo_hinweise_bewerbung.pdf](https://www.wwa-kg.bayern.de/stellenangebote/doc/dsgvo_hinweise_bewerbung.pdf) Weitere Informationen über unsere Behörde sowie über die Aufgaben der Bayerischen Wasserwirtschaftsverwaltung erhalten Sie auf unserer Homepage: **[www.wwa-kg.bayern.de](http://www.wwa-kg.bayern.de)** Hinweis: Reisekosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. **weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Homepage unter** **[www.wwa-kg.bayern.de/stellenangebote](http://www.wwa-kg.bayern.de/stellenangebote)**