Teamassistenz (w/m/d)

Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro. PRIVATE EQUITY Teamassistenz (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Ihre Aufgaben * Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. * Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen. * Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. * Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten. * Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung. * Fakten finden: Gewissenhafte Recherche. * Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen. * Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen. * Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen. Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. * Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. * Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. * Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. * Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent. * Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten. * Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse. Wir bieten * Position mit langfristiger Perspektive. * Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen. * Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. * Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. * Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. * Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin. capiton AG Bleibtreustraße 33 10707 Berlin www.capiton.de Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.25118436@hokifyjob.com Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.