HR Admin Assistent (m/w/d)

Als langjähriger Partner unserer Kunden aus der Automotive-Welt ist unsere Marke cademify Ihr Karrierepartner, der Ihnen den Zugang zu attraktiven Projekten und zahlreichen Karrieremöglichkeiten bietet. Wir suchen für ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Admin Assistent (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Erstellung von Bonus- und Leistungsbriefen für Mitarbeitende in verschiedenen Ländern auf Basis vorhandener Vorlagen
• Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien bei der Ausstellung von Dokumenten
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Datenbeschaffung und Koordination
• Verwaltung eines strukturierten Zeitplans zur rechtzeitigen Fertigstellung aller Dokumente
• Nutzung des Workday HR-Datenbanksystems zur Erstellung von Bonus- und Leistungsbriefen, insbesondere der Funktion zur Massenerstellung
• Administrative Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Erfahrung in einer administrativen oder HR-Rolle ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
• Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel, SharePoint und MS Teams
• Erfahrung mit Workday ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Effektives Zeitmanagement und Fähigkeit, Deadlines einzuhalten

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kantine auf dem Werksgelände
• Zuverlässige und pünktliche Entlohnung sowie Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Fester Einsatzbetrieb
• Freundliche Atmosphäre im Kundenunternehmen
• Optimale Vereinbarkeit von Familie und Job durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Nutzung (90 %)