24/89/Dez3 Abteilungsleitung Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 4.100 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens. Im Dezernat 3 Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Abteilungsleitung Akademisches Prüfungsamt und Immatrikulationsamt Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeitbeschäftigung** unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit (insg. 39,8 Std./Woche) besetzt wird. Teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Falls Sie bereits über einen Beamtenstatus verfügen, ist eine Übernahme als Beamter*in grundsätzlich denkbar. Ihr Aufgabengebiet: Sie leiten das Akademische Prüfungs- und das Immatrikulationsamt mit zurzeit jeweils sieben Mitarbeiter*innen und tragen die fachliche und personelle Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse der beiden Ämter. Ihr Bereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben: §  Organisation und Koordinierung des Einsatzes der Mitarbeiter*innen §  Bearbeitung von Angelegenheiten grundsätzlicher Art in den Ämtern inkl. Grundsatzentscheidungen zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen §  Sicherstellung rechtssicherer Verfahren im Verwaltungshandeln und Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ordnungen und Richtlinien im Prüfungswesen §  Verantwortung für die Organisation des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements. **Wir bieten Ihnen** §  ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Auf­gabengebiet §  ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst §  ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang §  30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend, Silvester) §  zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber §  Sportangebote, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten. **Ihr Profil** §  abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht oder Verwaltung, gern auch Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen), Public Management oder in einem verwandten Studiengang oder Hochschulabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehr­jähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer schuli­schen oder hochschulischen Bildungseinrichtung oder Verwaltungsprüfung II §  Erfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereit­schaft, sich eigenständig in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeiten §  Fähigkeit, in und mit Teams erfolgreich zu arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit §  lösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit §  Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter guter Einbindung aller Beteiligten §  IT-Affinität und routinierter Umgang mit einschlägiger EDV (insbesondere MS-Office) §  rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau). Idealerweise bringen Sie zudem bereits Erfahrungen mit Personalführung (möglichst in der Hochschulverwaltung), mit Projekt- oder Change-Management und mit Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (z.B. HIS/HISinOne) mit. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Dezernentin, Frau Dr. Ann Kristin Schmitt-Grawe, zur Verfügung (E‑Mail: apply.job.25106148@hokifyjob.com **Wir freuen uns auf Sie!** Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 24/89/Dez3 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 12. Januar 2025**** an: **Präsidium der Universität Vechta** apply.job.25106148@hokifyjob.comapply.job.25106148@hokifyjob.com Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.