Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“ zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) / Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L / Besoldungsgruppe A8 unbefristet und in Vollzeit (39,2 Std./40 Std.) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Ihre Tätigkeiten und Aufgaben bei uns: • Haushaltssachbearbeitung: o Überwachung des Fachbereichshaushalts, Beschaffung, Materialverwaltung, Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel • Unterstützung bei Budgetierungen, Mittelanforderungen und Stipendienangelegenheiten • Personalangelegenheiten, z. B. o Werk- und Honorarverträge o Studentische Hilfskraftverträge o Dienstreiseangelegenheiten • Materialverwaltung / Infrastrukturangelegenheiten (Beschaffung, Verwaltung und Organisation der dem Fachbereich zur Verfügung stehenden Materialien, Telefonanschlüsse) Ihr Profil: • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder über vergleichbare Qualifikationen im Verwaltungsbereich; • Sehr gute Deutschkenntnisse auf Level C2 des Europäischen Referenzrahmens sind bei Ihnen ebenso vorhanden wie gute Englischkenntnisse auf Level B1; • Sie gehen gewandt mit Standardsoftware um (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation). Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystems (z.B. SAP) würden Ihr Profil sinnvoll ergänzen, können aber auch nachgeschult werden. Wenn Sie Interesse haben, sich in unseren Teams engagiert mit interkultureller Kompetenz einzubringen und über Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität verfügen, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen. Wir bieten: je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 48.540,- Euro für eine Vollzeitstelle, • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), • ein spannendes Tätigkeitsfeld, • vielseitigen Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, • kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team, • eine ausgeprägte Familienfreundlichkeit, • gute Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, • Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kröhnke-Geils apply.job.25060196@hokifyjob.com oder Tel: 0421- 218-68000) sehr gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Urkunden/Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Kennziffer A330-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an Herrn Stratmann über die apply.job.25060196@hokifyjob.com oder postalisch an Universität Bremen Fachbereich 10 - Verwaltung • Herrn Chr. Stratmann Postfach 330 440 28334 Bremen Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.