Bürokraft für den Empfang (m/w/d)

Herzlicher Empfang und erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste, Kunden und Belegschaft. Du hältst uns und unseren Hauptsitz am Laufen. ### Wer wir sind Die pbz ist ein 1993 gegründetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet. Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir vornehmlich im Bereich kritische Infrastruktur und Konstruktion tätig. Dabei bieten wir unseren Kunden als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Branchen Telekommunikation, Energie, Retail und Mobilität von individuellen Leistungspaketen bis zum Full-Service-Angebot maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Bauvorhaben und Immobilienmanagement. Wenn du mit uns und unseren Kunden gesellschaftsrelevante Themen bewegen willst, bist du bei uns herzlich willkommen. ### Deine Aufgaben - E-Mail-Bearbeitung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Empfang von Gästen, Kunden und Belegschaft - Anfragebearbeitung (persönlich, telefonisch, digital) - Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung - Dokumentenablage (digital sowie Aufbereitung durch Druck-, Kopier- und Scanaufgaben) ### Das bringst du mit - Teamfähigkeit - Menschenkenntnis - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise - Emphatisches und freundliches Auftreten - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert ### Das bringen wir mit - Firmenevents - 30 Urlaubstage - Faire Vergütung - Gesundheitsförderung - Ruhe- und Pausenräume - Weiterbildungsmöglichkeiten - Bestellbare Kantinengerichte - Kicker- und Billiardtisch, Konsolen - Persönliches Familienunternehmen ### Kontakt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Mail an apply.job.25102215@hokifyjob.comapply.job.25102215@hokifyjob.com Da wir dich bereits Duzen, darfst du das in deiner Bewerbung gerne auch mit uns tun.