Verwaltungsangestellte*r fb20-0263-va-2024

Eintrittstermin: **nächstmöglich** Bewerbungsfrist: **05.01.2025** Entgeltgruppe: **bis E 8 TV-H** Befristung: **30.04.2027** Umfang: **Teilzeit (75 %)** Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Laboratoriumsmedizin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2027 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Sie unterstützen zwei spannende Projekte: Deutsches Zentrum für Lungenforschung (DZL) – 50 % Ihrer Tätigkeit: Seit 2011 bündeln hier fünf führende deutsche Lungenzentren ihre Kräfte, um gemeinsam gegen weit verbreitete Lungenkrankheiten vorzugehen. CALM-QE – 25 % Ihrer Tätigkeit: Ein BMBF-gefördertes Netzwerk von 12 Universitätskliniken entwickelt Vorhersagemodelle für den Krankheitsverlauf bei COPD und Asthma. Medizininformatiker*innen und Kliniker*innen arbeiten dabei Hand in Hand, um umfassende Patient*innendaten zu analysieren. Die Koordination erfolgt im Institut für Laboratoriumsmedizin Marburg. ## Ihre Aufgaben: - eigenständige Leitung des Sekretariats DZL sowie Unterstützung CALM-QE am Standort Marburg - Erledigung des Schriftverkehrs des Sprechers, Kommunikation mit den Teilprojektleitenden und der Verwaltung - Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung mit SAP in Zusammenarbeit mit der Drittmittelstelle - Organisation von Meetings, Statustreffen und Symposien - Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen ## Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation - sichere Fertigkeiten im Umgang mit EDV-Anwendungen (Word, Excel, Internet, E-Mail etc.) - Erfahrungen in der Buchführung, Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - flexible Arbeitszeiten - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Harald Renz** +49 6421-58-66235 apply.job.25094907@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich dirket über die Homepage des Arbeitgebers.