Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb09-0038-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Institut für Neuere deutsche Literatur, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Teilzeitstellen (50 % und 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Verwaltungsaufgaben der Professuren, insbesondere Finanzplanung, Bestellwesen, Dienstreisen, Mitarbeit bei Personaleinstellungen - Pflege der Website und des Internetauftritts des Instituts - Unterstützung bei der Betreuung von Lehrbeauftragten, Tutor*innen und Gästen - Unterstützung des Lehrablaufs und der damit verbundenen Administration, z. B. Anmeldungen für Lehrveranstaltungen, Lehrplanung, Prüfungsplanung, Raumkoordination, Notenverbuchungen etc. ## Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (Word, Excel, Internet, E-Mail) - Bereitschaft sich in weitere Software wie SAP, MARVIN und Content Management System (CMS) einzuarbeiten - eine selbstständige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse - Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen sind von Vorteil - erwünscht sind Eigeninitiative, Organisationstalent, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Familienservice (z. B. Ferienbetreuung) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Doren Wohlleben** +49 6421-28 24663 apply.job.25094840@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 mit der Auskunft, ob Sie sich auf den 75%- oder den 50%-Stellenanteil bewerben, über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**