Office Manager/in (m/w/d)

Wir unterstützen... jene, die pflegen wollen. Jene, die Pflege bieten. Und jene, die Pflege brauchen. Dafür sind wir bei den Menschen. Wir lernen jeden unserer Kandidaten persönlich kennen, besuchen sie oder ihn im Heimatland. Machen uns ein genaues Bild vom Fachlichen und Menschlichen. Denn die Heimat zu verlassen, um in einem anderen Land neu anzufangen, ist kein Mal eben. Gemeinsam mit festen Partnern vor Ort finden wir genau die Menschen, die sich das zutrauen – und denen wir vertrauen. Wir begleiten sie intensiv und mit Rat und Tat auf ihrem neuen Weg. Hin zu einer neuen Perspektive. Diese bieten wir umgekehrt deutschen Arbeitgebern und Unternehmen in der Pflegebranche: Ihnen vermitteln wir motivierte, gut ausgebildete, mutige junge Menschen. Die so dringend benötigten Fachkräfte. Damit sie gemeinsam alten und kranken Menschen helfen können. Mit Engagement und Leidenschaft. Denn darauf kommt es an. Haben wir Dein Interesse geweckt? Schauen Sie gerne auf unserer Internetseite, um weitere Informationen zu erfahren oder schauen Sie sich den Bericht in der Bergischen Morgenpost zu unserer Firma an! https://perspektiva-academy.com/ Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Was Dich erwartet: - Assistenz bei der Steuerung, Planung und Organisation des Anpassungslehrgangs unterbetriebswirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Aspekten - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten inkl. Terminorganisation und Datenpflege - Projektbezogene Aufgaben im Rahmen des Verwaltungsbereichs - Vor- und Nachbereitung themenbezogener Meetings der Geschäftsführung - Korrespondenz mit Kooperationspartner ( Schulen, Kliniken und anderen Pflegeeinrichtungen ) - Verwaltung von Informationen - Betreuung von Besuchern, Kursbewerbern und Kursteilnehmern Du passt zu uns mit: - Abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Gesundheitswesen oder vergleichbarer Qualifikation (pflegerische Grundausbildung wird nicht vorausgesetzt) - Managementkompetenzen mit sicherem Auftreten - Erfahrung / Affinität im Social Media Bereich und Marketing Bereich wünschenswert - Back und Front Office Erfahrung wünschenswert - Grundkenntnissen mit Excel Software oder vergleichbarem Dokumentationssystem - Praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang der Microsoftanwendungen - Hohe Sozialkompetenz, Ausdauer und Einsatzbereitschaft - Sichere Deutschkenntnisse, Englisch ist wünschenswert jedoch keine Voraussetzung - Soft Skills: Empathie im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund, Emotionale Intelligenz, Teamfähigkeit, Offenheit gegenüber fremden Kulturen, Interkulturelle Kompetenz Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle oder eine Teilzeitstelle (mind. 75 %) Sende Deine Bewerbungsunterlagen an: apply.job.25060557@hokifyjob.com Wir freuen uns Dich kennenzulernen!