Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Willst du mit uns arbeiten?Du möchtest deine Expertise als Personaler:in für einen guten Zweck sinnvoll bei uns im Team einbringen? Deine Aufgaben bei uns: • Erstellung personalrelevanter Grundlagenpapiere (Arbeitsverträge, -zeugnisse, -bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente sowie deren Archivierung) • interene Beratung zu personalbezogenen Themen • Mitwirkung an Personalprojekten sowie der Erstellung personalrelevanter Prozesse und Regelungen für den Face-to-Face Bereich • Pflege von Personaldaten/ -akten • vorbereitende Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen • Mitgestaltung von On- und Offboardingprozessen • enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruitment ( Innendienst) und Kampagnenleitung (Außendienst) • optional (je nach Wochenstundenzahl) Rechnungsmanagement / Spesenabrechnung Gemeinsam mit dem Innendienstteam steuerst Du alle personalrelevanten Prozesse im dynamischen Kampagnenalltag und trägst mit dazu bei, dass unsere Dialoger:innen im Außendienst performen können. Was Dich bei uns erwartet: • sinnvolle Tätigkeit mit großem sozialen und ökologischen Impact • viel Gestaltungsfreiheit , HR neu zu denken und klassische Personalprozesse auf diesen spezifischen Bereich umzudenken und anzuwenden • interdisziplinäres, herzliches Team mit Hands-on Mentalität und “Du”-Kultur • regelmäßige gemeinsamen Unternehmungen im Team • Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote • attraktives Gehalt • 30 Urlaubstage (in Vollzeit) • hybrides Arbeiten, mind. 3 Tage Office, Option auf Remote-Arbeit • helles und modernes Büro in Kreuzberg • Einrichtung eines Arbeitsplatzes in deinem Zuhause • Kernarbeitszeiten von 9:30-15:00 Uhr zwischen Montag und Freitag • Flexible Wochenstundezahl: 25-35 h • schneller Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Du bist genau richtig bei uns, wenn folgendes Profil auf Dich zutrifft: • idealerweise abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrungen im HR Bereich oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld - Berufseinsteiger*innen willkommen • Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsstärke , auch unter erhöhter Arbeitsbelastung • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität ggü. einem dynamischen Arbeitsumfeld • Affinität zum digitalen und hybriden Arbeiten • Lösungsorientierte und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise • Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterentwicklung • lösungsorientierte und freundliche Kommunikation • solide Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und mit Personalsoftware, bestenfalls Personio (wünschenswert) • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Wohnort Berlin Deine Kompetenzen matchen mit unseren Anforderungen? Dann bewirb Dich jetzt mit einem kurzen und persönlichen Anschreiben sowie Deinem Lebenslauf. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Du bist noch unsicher, ob die Position oder unser Team zu Dir passen oder Du hast Fragen zur Ausschreibung, dann melde Dich auch dann gerne bei uns mit einer E-Mail an apply.job.25053564@hokifyjob.com Wir freuen uns von Dir zu lesen! Deine Ansprechperson: Eva Schorr (COO) Unser Bewerbungsprozess im Überblick: 1. kurzes Kennenlernen und Infogespräch am Telefon 2. persönliches Bewerbungsgespräch in unserem Büro Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich ab 13.01.2025 Über unsWir sind Weitsicht: Fundraiser:innen, Coaches, und Face-to-Face Spezialist:innen. Wir stehen für nachhaltiges Fundraising. Wir sensibilisieren und begeistern für humanitäre, soziale und ökologische Themen – von Angesicht zu Angesicht. Komm', mach mit! Mit uns im Außendienst: Du suchst eine soziale Mission für deine freie (Ferien) Zeit, und willst dir neben deinem Studium noch ordentlich was dazuverdienen? Bei weitsicht. gewinnst du als Dialoger:in neue Förderer für ausgewählte Hilfsorganisationen (z.B. Kindernothilfe) und unterstützt so Projekte weltweit für ein solidarisches Morgen! Du hast schon Erfahrung im Face-to-Face Fundraising und möchtest uns als Coach unterstützen? Mit uns im Backoffice:Im Backoffice halten wir die Fäden zusammen und organisieren unsere Kampagnen. Du hast Expertise in Personalarbeit oder Officemanagement und möchtest uns in unserer Mission, die Welt jeden Tag ein Stückchen besser zu machen, unterstützen? Dann bewirb dich jetzt bei uns!