Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst der Verwaltungsgemeinschaft Roth...

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle   Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst  der Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg/O.L. (m/w/d)    in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.    Ihre Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen ·        Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen ( einmal wöchentlich) ·        Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung ·        Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen ·        Vorbereitung, Teilnahme  und Nachbereitung von Sitzungen Wohnungsverwaltung Hähnichen sowie Bewirtschaftung kommunaler Gebäude ·        Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen ·        Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze   Assistenz der FBL Allg. Verwaltung/Ordnung/Sicherheit ·        Beantragung und Umsetzung von Förderprogrammen, Durchführung von Verwendungsnachweisen ·        Unterstützung der Fachbereichsleitung bei aktuellen Aufgabenstellungen / im operativen Tagesgeschäft ·        Verantwortung für die Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen   Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbehörde und Straßenbaulastträger ·        Straßenverkehrsangelegenheiten ·        Überwachung des ruhenden Verkehrs ·        Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen   Wir erwarten von Ihnen: ·    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder  Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss ·    Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich ·    ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit ·    Organisationstalent und Eigeninitiative ·    Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ·    sichere Anwendung von MS-Office ·    selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ·    Führerschein Klasse B erforderlich   Wir bieten Ihnen: ·    eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge ·    ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet ·    eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam ·    flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ·    persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote   Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen senden Sie bis 31.12.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L. oder an apply.job.25047333@hokifyjob.com  Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden. Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gütlein (Tel. 035891/772-20 oder 772-0) gerne zur Verfügung. Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.