Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretariat / Assistenz und Gemeindlicher Vollzugsdienst der Verwaltungsgemeinschaft Rothenburg/O.L. (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: ➢ Sekretariatstätigkeiten für den Bürgermeister der Gemeinde Hähnichen • Besetzung des Bürgerbüros in der Gemeinde Hähnichen ( einmal wöchentlich) • Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung • Sitzungsdienst Gemeinderat Hähnichen und Ausschüsse Hähnichen • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen ➢ Wohnungsverwaltung Hähnichen sowie Bewirtschaftung kommunaler Gebäude • Erstellen von Miet- und Nutzungsverträgen • Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung ➢ Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Hähnichen und Überwachung der Haushaltsansätze ➢ Assistenz der FBL Allg. Verwaltung/Ordnung/Sicherheit • Beantragung und Umsetzung von Förderprogrammen, Durchführung von Verwen-dungsnachweisen • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei aktuellen Aufgabenstellungen / im operati-ven Tagesgeschäft • Verantwortung für die Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen ➢ Allgemeine Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde, Aufgaben der Straßenverkehrsbe-hörde und Straßenbaulastträger • Straßenverkehrsangelegenheiten • Überwachung des ruhenden Verkehrs • Durchführung von Kontrollen nach verkehrsrechtlichen Anordnungen Wir erwarten von Ihnen: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/mann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Ab-schluss • Fachkenntnisse im vorgesehenen Aufgabenbereich • ein hohes Maß an Loyalität, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit • Organisationstalent und Eigeninitiative • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift • sichere Anwendung von MS-Office • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Führerschein Klasse B erforderlich Wir bieten Ihnen: • eine tarifgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung und Leis-tungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet • eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Mitarbeiterteam • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung • persönliche Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Bewerbungen sen-den Sie bis 31.12.2024 an Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothen-burg/O.L. oder an apply.job.25047335@hokifyjob.com Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewer-bung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden. Für eventuelle Rückfragen zu Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gütlein (Tel. 035891/772-20 oder 772-0) gerne zur Verfügung. Wir weisen gem. Art. 6 Abs. 1 c, Artikel 88 der Datenschutzgrundverordnung i.V.m. § 11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.