Referent* des Referats 13 „Organisation, Innerer Dienst“

Im Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **Referent* des Referats 13 „Organisation, Innerer Dienst“** mit Dienstort **Erfurt** zu besetzen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen für IT-gestützte Arbeit außerhalb der Dienststätte kann die Arbeitsleistung auf Wunsch auch teilweise von zu Hause aus erbracht werden (Homeoffice). **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:** − Unterstützung der fachlichen Leitung des Referats in den laut Geschäftsverteilungsplan zugewiesenen Aufgaben. Dies umfasst im Wesentlichen: • Bau- und Liegenschaftsmanagement des TLBG einschließlich Raum- und Unterbringungsangelegenheiten • Bearbeitung von organisatorischen Grundsatzfragen im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation • Betreuung und Weiterentwicklung des elektronischen Dokumenten- und Vorgangsmanagementsystems ThVIS im Rahmen der Einführung der E-Akte im TLBG einschließlich Schriftgutverwaltung • Haushaltsplanung und -vollzug für Bauangelegenheiten • Koordination / Gewährleistung der Beschaffung einschließlich Vergabeangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich einschließlich Unterstützung der Fachbereiche • Koordination / Bearbeitung von Grundsatzfragen der KFZ-Verwaltung, Bibliothek, Poststelle und des Gesundheitsmanagements − Stellvertretung des Referatsleiters* bei Abwesenheit **Erwartet werden:** − abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom, Master, Magister) der Verwaltungswissenschaften (z. B.: Public Management), Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Gebäude- bzw. Facility Management oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom, Master, Magister) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung (z. B. Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen) − ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form − Führerschein der Klasse B **Außerdem erwünscht sind:** − Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst, den höheren wirtschafts-, gesellschafts- und sozialwissenschaftlichen Dienst oder den höheren technischen Dienst − Erfahrung in Koordinierungs- und Leitungstätigkeiten − hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität − sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik **Besoldung / Eingruppierung:** Für Beamte* steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe **A 14 ThürBesG** zur Verfügung. Die Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in **Entgeltgruppe 13 TV-L**. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Erfüllung der dafür notwendigen Voraussetzungen möglich. **Hinweise:** Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Eine Teilung der Arbeitsaufgaben auf zwei Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Studienabschluss mit Prüfungszeugnis, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung und Ernennungsurkunde, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden) richten Sie bitte bis zum **15. Januar 2025** (Datum des Posteingangs) unter Angabe der **Kennziffer 3/2025** an das **Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation** **Personalreferat** **Hohenwindenstraße 13 a** **99086 Erfurt.** Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://wirtschaft.thueringen.de/wissenschaft/anerkennung. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das TLBG für die Anerkennung erfolgt nicht. Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLBG der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist, somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und Sie daher das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Ihr Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt. Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Bei Einreichung der Bewerbung per E-Mail wird gebeten, diese unter Angabe des o. a. Betreffs an folgende Adresse zu senden: apply.job.25044079@hokifyjob.com Mit Abgabe der Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nur für die Dauer dieses Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber* datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLBG und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter www.ds-tlbg.thueringen.de. Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt. *Die Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.