Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Hybrid Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart 50%

**Über uns:** Das Messie-Kompetenz-Zentrum, geleitet von Veronika Schröter, ist seit 2001 eine führende Institution in der Therapie und Beratung für Menschen mit dem Messie-Syndrom. Unser Engagement gilt der Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten sowie der umfassenden Unterstützung von Fachkräften. Veronika Schröter bietet Fort- und Weiterbildungen an, hält Vorträge und unterstützt Organisationen im Umgang mit dem Messie-Klientel. Wir suchen eine **Büroassistenz in Teilzeit** für unseren Standort in Stuttgart. Die Position arbeitet eng mit Veronika Schröter zusammen. Wenn Sie auch Werkstudent/in sind und sich angesprochen fühlen, kontaktieren Sie uns gerne! **Ihr Profil:** Unsere Wunschkandidatin/Unser Wunschkandidat: - Sie sind wach, neugierig und arbeiten gerne eigenständig sowie im engen Austausch und Absprache mit der Geschäftsleitung. - Sie haben Freude an der deutschen Sprache, sind ein Organisationstalent im Kalendermanagement und behalten Termine stets im Blick. - Sie sind vertraut mit der Vorbereitung von Reisen, einschließlich der Recherche und Buchung von Flügen und Zügen. - Die Vorbereitung von Steuerunterlagen, die Gestaltung von Seminartagen und die Anpassung von Layouts gehen Ihnen leicht von der Hand. - Sie sind ein/e Teamplayer/in, schätzen einen serviceorientierten Arbeitsstil und legen großen Wert auf respektvolle Kommunikation. Zusammengefasst wünschen wir uns: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel). - Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit. - Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen. **Ihre Aufgaben:** - Erstkontakt und Koordination von Klientenanfragen. - Terminmanagement und Vorbereitung von Fortbildungen. - Unterstützung bei der Akquise und Verwaltung von Fortbildungseinrichtungen. - Ablage und Archivierung von Dokumenten. - Unterstützung bei der Layoutgestaltung von Seminarunterlagen. - Organisation von Post- und Paketversand. **Wir bieten:** - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, unterstützenden Team. - Flexibilität durch Home-Office (3x pro Woche) und Arbeit vor Ort (2x pro Woche). - Direkte Kommunikation und regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsleitung. - Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und wachsenden Bereich der psychosozialen Arbeit. - Anstellung oder freiberufliches Arbeiten möglich, mit einem Einstiegsstundensatz von 20 € pro Stunde. **Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an apply.job.24962066@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter **+49 711 90797560** zur Verfügung. **Messie-Kompetenz-Zentrum Veronika Schröter** Gründerin und Leiterin [www.messie-kompetenz-zentrum.de](http://www.messie-kompetenz-zentrum.de) *Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.*