Schulsekretär/in (m/w/d)

# Bei der Gemeinde Gäufelden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das  **Schulsekretariat der Grundschule Öschelbronn (m/w/d)** **(befristete Elternzeitvertretung, in 35 % Teilzeit)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Organisations-/Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Besucherempfang und -betreuung - Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung von Repräsentationsveranstaltungen - Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleitung - Bearbeitung Postein- und Postausgang - Führung der Schülerdaten - Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentationen - Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten. **Was erwarten wir von Ihnen?** - Berufserfahrung in der Schul- oder Kommunalverwaltung - Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Freundliches und sicheres Auftreten, Offenheit, Teamfähigkeit - Kreativität, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise - Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent **Das können wir Ihnen anbieten:** - Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine qualifizierte Einarbeitung sowie aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildungen - Qualitativ und fachlich hochwertige, kooperative Teamarbeit - Ein vorläufig bis 30. Juni 2026 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (14 Stunden / Woche) - Eine Eingruppierung entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) - Leistungsorientiertes Entgelt, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliche Altersversorgung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **schnellstmöglich, bis spätestens 22. Dezember 2024** mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen bei der **Gemeinde Gäufelden, Personalamt, Rathausplatz 1, 71126 Gäufelden**, gerne auch per E-Mail an apply.job.24962073@hokifyjob.com oder über das Stellenportal der Gemeinde https://gaeufelden.ris-portal.de/web/stellenportal/home. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Personalabteilung, Carolin Bräuning, Tel. 07032/7802-113, E-Mail: apply.job.24962073@hokifyjob.com oder für fachliche Auskünfte die Sachgebietsleitung Kitas/Schulen, Julia Bruckner, Tel. 0703277802-154, E-Mail: apply.job.24962073@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Interessante Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite unter www.gaeufelden.de.