bis zu 2 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat in der Elbtalgrundschule Bleckede

Die Stadt Bleckede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu zwei Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat in der Elbtalgrundschule mit bis zu 28 Wochenstunden.    Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:   ·         Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Botengänge ·         Nachhalten von schulärztlichen Untersuchungen ·         Vorbereiten der Zeugnisse ·         Vereinbarung von Terminen ·         Telefon- und E-Mail-Dienst ·         Erfassung der Kinder und Pflege des WebMenüs für die Essensbestellung ·         Aufnahme von Unfallanzeigen ·         Bestellungen und kleine Beschaffungen vornehmen (Lehr- und Lernmittel) ·         Sichtung des Posteinganges ·         Schüler- und Lehrerverwaltung ·         Mitwirkung bei der Organisation der Ganztagsbetreuung Anforderungsprofil:  ·           Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachgestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung ·           IT Erfahrung in den einschlägigen MS Office Programmen ·           Gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie Internetkenntnisse ·           Strukturierte Arbeitsweise, selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ·           Vorausgesetzt werden ebenfalls Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit ·           Ebenso werden ein freundliches Auftreten und ein respektvoller Umgang mit Menschen vorausgesetzt Es gilt die sogenannte Ferienregelung, d. h. die Schulferien sind grundsätzlich arbeitsfrei mit Ausnahme der Sommerferien – in der Zeit ist eine Arbeitsleistung von 2 Wochen zu erbringen. Die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehenden arbeitsfreien Tage sind in den Schulwochen vor- bzw. nachzuarbeiten. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den tariflichen Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6. Bei tariflichen Fragen steht Ihnen Frau Höpfner (05852/977-13) und bei fachlichen Fragen Herr Dorn (05852/977-34) zur Verfügung. Ich bitte um eine formlose, aber aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben) bis zum 01.12.2024 Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Frau Höpfner bzw. per E-Mail an apply.job.24928274@hokifyjob.com Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Berufsausbildung