Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle. Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Das **Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt" (S), Unterabteilung „Schifffahrtsverwaltung und Umweltschutz " (S1), Referat „Flaggenrecht" (S11), **unbefristet mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit** (derzeit 19,5 Stunden), eine/einen **Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **** **Der Dienstort ist Hamburg.** **** **Referenzcode der Ausschreibung 20242604_9300** **Dafür brauchen wir Sie:** ·         Gestalten digitaler Prozesse im Bereich Flaggenrecht / Schiffsinformationen ·         Optimieren von Verwaltungsverfahren ·         Mitwirkung bei der fachbezogenen Umsetzung der e-Akte Bund und des Online-Zugangs-Gesetzes (Nutzerkonto Bund) ·         Betreuen von Eingangskanälen (Antragstellung) und Ablagesystemen **** **Ihr Profil:** **Das sollten Sie unbedingt mitbringen:** ·         abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten ·         oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen ·         Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe A2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft) **Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.** **Das wäre wünschenswert:** ·         Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: ·         Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und im Verwaltungshandeln ·         Kenntnisse im Schifffahrtsrecht ·         Kenntnisse in der Schifffahrtsverwaltung ·         Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse ·         Zeitmanagement und Arbeitsquantität ·         Digitalkompetenz ·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit ·         Kommunikations- und Informationsfähigkeit **Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.** **** **Das bieten wir Ihnen:** Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt. Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird. Zusätzlich bieten wir: ·         einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge ·         eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung ·         regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) ·         zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. ·         flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit) ·         vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement ·         umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote ·         Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports ·         eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock ·         Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket von derzeit ca. 23 Euro monatlich außerdem für Tarifbeschäftigte: ·         Jahressonderzahlung ·         zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau **Besondere Hinweise:** **** Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de) Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt. **** **Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 11.12.2024** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV) Wählen Sie dort „**Bewerbung mittels Referenzcode**“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242604_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen)** als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“** Ihren entsprechenden Berufs-/Studienabschluss mit Ausprägung. **Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** ist eine Bescheinigung der **Datenbank** **anabin** über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite [http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html](http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html) Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung. **Ansprechpersonen:** Für fachliche Auskünfte steht Ihnen **Frau Susanne Dreisow** (Tel.:+49 (0)40 3190-7110, apply.job.24858934@hokifyjob.com zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an**Frau Stefanie Rossius**(Tel.: +49 (0)40 3190-2223, E-Mail: apply.job.24858934@hokifyjob.com Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen,Herrn Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-1930, E-Mail: apply.job.24858934@hokifyjob.com wenden.