Administrative/r Assistent/in (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Administrative/r Assistent/in (m/w/d) Stellen-ID: 21066 Standort: Sindelfingen Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von individuellen Kunden- und Besucheranfragen aus aller Welt für Werkbesichtigungen - Austausch und Abstimmung innerhalb des Teams sowie mit angrenzenden Arbeitsbereichen - Koordination und Steuerung von entsprechenden Dienstleistern und Agenturen - Erarbeitung, Weiterentwicklung und Einführung von Prozessen und Standards - Erstellung von Präsentations- und Kommunikationsunterlagen - Weiterentwicklung und Optimierung des Online-Buchungssystems der Werkbesichtigungen, in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleister - Betreuung der KC-Hotline, Begrüßung und Betreuung von Konferenzgästen sowie das Bearbeiten von individuellen Konferenzanfragen Ihr Profil: - Studiengang im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing und Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Umgang mit Kunden und Besuchern - Sicherer Umgang mit MS-Office - Redegewandtheit und Kommunikationsstärke - Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Tiziana Briševac Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 108 apply.job.24915777@hokifyjob.com +49 711 72240 198