Teilnehmenden-Koordination (m/w/d)

Bildung für alle e.V. bietet niedrigschwellige Bildungsangebote für zugewanderte Menschen in Freiburg an und möchte damit insbesondere jene unterstützen, denen die Integration durch fehlende Zugänge zu Bildung erschwert wird. Außerdem bieten wir in unterschiedlichen Programmen ausbildungsbegleitende Maßnahmen, Freizeitaktivitäten sowie eine Kinderbetreuung an. Unsere Angebote werden häufig von Ehrenamtlichen durchgeführt. Unsere Vision ist eine Welt, die allen Menschen gesellschaftliche Teilhabe durch Bildung ermöglicht. Wir bieten: - Eine herausfordernde Aufgabe (23-31h pro Woche; 60-80%-Stelle) in einer etablierten Organisation ab 16.01.2025 zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf unbefristete Verlängerung. - Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten unserer Sprachschule. Diese sind von 13:00-19:00 Uhr. Darüber hinaus werden Absprachen zu Arbeitszeiten innerhalb des Teams getroffen. - Verschiedene Arbeitsplätze in Freiburg in der Geschäftsstelle in der Freiburger City, sowie in der Sprachschule (Berufsschulzentrum im Stühlinger) oder nach Absprache im Homeoffice. - Wirkungsvolle Zusammenarbeit mit elf Mitarbeiter*innen, rund 45 Ehrenamtlichen und über 250 Teilnehmer*innen aus unterschiedlichen Herkunftsländern - Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartner*innen - Zum branchenüblichen Gehalt gibt es einen hohen ÖPNV-Zuschuss sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub zzgl. Betriebsferien an Weihnachten/Neujahr Deine Hauptaufgaben: - Kommunikation mit den Teilnehmenden der gemeinnützigen Sprachschule von Bildung für alle e.V. - Datenmanagement und Organisation einer großen Gruppe (Microsoft Excel, Datenbanken) - Kontaktpflege und Beratung der Teilnehmenden - Mitorganisation von Aktivitäten rund um die Sprachschule von Bildung für alle e.V. Wir suchen eine Person mit: - Erfahrung in verbindlicher Kommunikation sowie hoher Sprachsensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft - geübtem Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und Datenbanken (Messenger-Apps, Microsoft Teams, Outlook und insbesondere Excel) - Organisationstalent, Umsetzungsstärke und Flexibilität im Umgang mit neuen Aufgaben und großen Gruppen - ausgeprägtem Interesse an gemeinsamer Projektarbeit. Wir wollen gesellschaftliche Diversität aktiv mitgestalten! Daher freuen wir uns über vielfältige Bewerber*innen. Deine aussagekräftigen Unterlagen bitten wir als ein Dokument per E-Mail an Veit Cornelis (Geschäftsführung) über die Adresse apply.job.24905772@hokifyjob.com bis spätestens 06.12.2024 einzureichen. Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum Erstgespräche mit Bewerber*innen zu führen.