Assistent/-in der Bürgermeisterin (m/w/d)

**Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, welcher Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht? Dann zögern Sie nicht und nutzen die Gelegenheit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.** **UNSER ANGEBOT** - ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld mit einem modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz und entsprechender IT-Technik - eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der Entgeltgruppe 7 und einer möglichen Fachkräftezulage bei Erfüllung der Voraussetzungen - zusätzliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes - attraktive Entgeltanreize wie monatlicher steuerfreier Sachbezug und Geburtstagsprämie über die Edenred-Card und eine Erholungsbeihilfe - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit im Zeitfenster von 6 bis 20 Uhr unter Beachtung der Sprechzeiten und ein Ausgleich der Mehrarbeit in Freizeit - die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich - 30 Urlaubstage, zudem gelten Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - ein vergünstigtes Jobticket und Fahrradleasing - Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen **IHRE AUFGABEN** - Führen und Organisieren des Sekretariats der Bürgermeisterin - Eigenständige und eigenverantwortliche Aufgaben- und Projekterledigung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanung und -koordination inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Post- und Emailbearbeitung, Aktenführung und Ablage, Telefondienst und Auskunftserteilung - Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstberatungen, Besprechungen, Sitzungen, Bürgersprechstunden, Dienstreisen sowie den repräsentativen Aufgaben der Bürgermeisterin inkl. Protokollierung und Gästebetreuung - Überwachung termingerechter Aufgabenerledigungen - Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern - Koordination der Gratulation zu Senioren- und Ehejubiläen - Unterstützung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit - Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten. **IHR PROFIL** - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - erste Berufserfahrungen, idealerweise als Assistent/in im Vorzimmer kommunaler Bereich - sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Form, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen - hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt, Organisationsgeschick und Engagement - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und der Standardsoftware MS-Office - Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert - Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit über die Grenzen der Normalarbeitszeit hinaus flexibel zu gestalten - Kenntnisse in der Buchhaltung, idealer Weise in der Anwendung des Fachprogramms proDoppik - Führerschein: Klasse B - aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kyritz wünschenswert **HABEN SIE NOCH FRAGEN?** Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Görke, Tel. 033971/ 85-211 gern zur Verfügung. **INTERESSE GEWECKT?** Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum **11.12.2024** an apply.job.24894013@hokifyjob.comapply.job.24894013@hokifyjob.com (ausschließlich im PDF-Format) oder per Post an Stadt Kyritz, Personalservice, Marktplatz 1, 16866 Kyritz, Betreff: Bewerbung „Assistent/in Bürgermeisterin“. Die Stadt Kyritz bietet allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung gleiche Chancen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden aus Kosten- und Umweltschutzgründen nicht erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden mit Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.