Sachbearbeiter*in Kontenbuchhaltung (m/w/d)

Die Hansestadt Stendal sucht: **Sachbearbeiter*in Kontenbuchhaltung** (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden), grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mindestens 35 Wochenstunden Besetzung: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Entgeltgruppe: **5 TVöD** **Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:** - Bearbeitung des täglichen Kontoauszuges zur Buchung im Kassenprogramm Zuordnung der Annahmeanordnungen der Fachämter zu den jeweiligen Kontoauszugsbuchungen - Prüfung der Annahmeanordnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Registratur und Ablage der Annahmeanordnungen für zukünftig zu erwartende Einnahmen - Anforderung fehlender Annahmeanordnungen - Klärung von Unstimmigkeiten mit den Fachämtern, mit Bürgern bzw. Firmen - Fertigung von Hilfsbelegen (vorläufige Belege) - Buchung von Sollstellungen im Einnahme- und Ausgabebereich - Prüfung Zuarbeit Vollstreckung auf rechnerische Richtigkeit - Anleitung der Haushaltssachbearbeiter*innen zur Belegführung Einnahme- und Ausgabebuchhaltung - Umbuchung von Einnahmen auf entsprechende Personen- und Sachkonten - Bearbeitung von Anfragen der Fachämter (Bank- bzw. Konteninformationen) - Verwahrung ungeklärter Einnahmen und Auflösung Verwahrung durch Umbuchung / Erstattung / Auszahlungen - Bearbeitung vorhandener Überzahlungen in Abstimmung mit den Fachämtern - Abstimmung ungeklärter Einzahlungen mit den Fachbereichen zwecks Anforderung fehlender Einzahlungen (Anordnungen) bzw. Rückzahlungen an Einzahler bei Fehlüberweisungen - Anlegen von angeforderten Finanzadressen der Fachbereiche unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften hinsichtlich Forderungsüberwachung Zuarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten und der Vorbereitung der Haushaltsrechnung - Ablage und Registratur der Annahmeanordnungen zu den Kasseneinnahmeresten **Im Gepäck haben Sie:** *Folgende Mindestqualifikation wird zwingend erwartet und muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen:* - Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst) oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann) *Ausgeprägtes Zahlenverständnis Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:* - Kenntnisse im Fachverfahren OK.FIS - Erfolgreich abgeschlossener Kurzlehrgang für Verwaltungsmitarbeiter*innen *Außerdem wird erwartet:* - Selbstständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten - Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Bürgerorientiertes und eigenverantwortliches Handeln **Ende der Bewerbungsfrist: 08.12.2024** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Internetseite. Haben Sie Fragen? Ihr*e persönliche*r Ansprechpartner*in aus unserem Recruitingteam ist: Robert Pieper - Email: apply.job.24855861@hokifyjob.com - Tel.:03931/651137 Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme