Standortassistenz (m/w/d) zur Festanstellung (ab 25 h pro Woche)

Die Petschow & Thiel GmbH Architekten und Ingenieure ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Planungs- und Ingenieurbüro für komplexe Bauprojekte im Hochbau. Im Jahr 2005 gegründet und mit nunmehr ca. 40 Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen, Haustechnik & Bauphysik an 5 Standorten begleiten wir nahtlos Projekte von der Entwicklung bis hin zur Realisierung und Bewirtschaftungsphase. Zugeschnitten auf den konkreten Bedarf, übernehmen wir Leistungen im Rahmen unserer Kernkompetenzen Gesamtplanung und Projektsteuerung. Kompetenz und Zuverlässigkeit sind dabei der Garant für unseren Erfolg. Ein aufgeschlossenes Team, welches Sie für Ihre persönlichen Stärken schätzt, wartet auf Sie. Bei uns arbeiten Kollegen unterschiedlicher Fachdisziplinen, Generationen und Nationalitäten zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele jeden Tag aufs Neue zu verwirklichen: Wir planen energieeffiziente, sinngebende Gebäude, die einen echten Unterschied für Mensch und Umwelt machen. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n ### Standortassistenz (m/w/d) zur Festanstellung (ab 25 h pro Woche mit Möglichkeit der individuellen Anpassung) Ihr Profil: Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats. Sie sind in der Lage, Aufgaben schnell zu erfassen und begeistern sich für die organisatorische Unterstützung unseres Büroleiters und unseres Teams. Ihre Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sind sehr gut. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, verfügen über eine klare und zielorientierte Kommunikation, Sozialkompetenz und Zeitmanagement. Serviceorientiertes Denken und Handeln gegenüber Kunden und Mitarbeitern ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert wäre ein fachlicher Bezug zum Bauwesen. Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. Ihre Aufgaben: Sie sind erste(r) Ansprechpartner/-in hinsichtlich der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Erledigung der Post, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Ablage, Terminplanung, Bewirtung von Gästen, Betreuung der Poolwagen, etc.). Die Überwachung und Organisation externer Service-Dienstleistungen, wie z.B. Büroreinigung oder allgemeine Wartungsarbeiten gehören zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie wirken mit bei der Kontrolle der organisatorischen Abläufe gemäß unserem firmeninternen Qualitätsmanagementsystem und bringen sich mit Vorschlägen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen am Standort und firmenweit ein. Ferner unterstützen Sie die Büroleitung und das Team bei der Projektabwicklung. Die Außendarstellung des Unternehmens begleiten Sie z.B. durch Pflege der Internetpräsenz. Sie organisieren Team- und Firmenevents am Standort. Wir bieten: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kleines, aber starkes Team am Standort. Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Auf eine fachliche und individuelle Förderung sowie eine attraktive Vergütung legen wir Wert. Wir bieten Ihnen Raum für kreative Mitgestaltung und das Einbringen Ihrer Ideen. Auf Sie wartet ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Innovationspark Wuhlheide nahe dem S-Bahnhof. Es finden regelmäßig Firmenevents und -aktivitäten statt. Getränke und Obst stehen zur freien Verfügung bereit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in die Funktion einer Standortassistenz hineinzuwachsen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an apply.job.24880978@hokifyjob.com (PDF, max. 10 MB).