Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung! Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als **Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)** zu besetzen. **Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:** -    verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes -    Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte -    Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen -   Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien -    Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden -   Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen -   Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session -   Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung  **Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:** -   vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten -   berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich -   Besitz eines Führerscheines Klasse B -   Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung  **Sie verfügen über folgende Kompetenzen:** -   Kenntnisse des Kommunalrechts -   souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise -   hohes Maß an Teamfähigkeit -   gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit -  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen -   sicherer Umgang mit MS-Office  **Wir bieten Ihnen:** -   einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung -   eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) -   flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten -   Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen -   ein dynamisches und verlässliches Team -   moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre -   die Nutzung von aktueller Hard- und Software -   bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage  Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis **03.01.2025** an die **Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten** oder per E-Mail an apply.job.24875358@hokifyjob.com Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.