IT-Koordinator-/in (m/w/d)

**Im Herzen der Köln-Bonner Rheinebene gelegen, mit guter Anbindung an die Großstädte Köln und Bonn, bietet die Stadt Niederkassel motivierten Menschen, die sich für unsere Stadt und deren Bürgerinnen und Bürger einbringen möchten,** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Informationstechnik im Team Overhead / Verwaltung eine Stelle als **** **IT-Koordinator-/in (m/w/d)** (Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzenden Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich) Die IT-Abteilung der Stadt Niederkassel betreibt die gesamte informationstechnische Ausstattung der Stadtverwaltung, Schulen, Kindertagesstätten und Eigenbetriebe. Diese umfasst u.a. die zentrale und dezentrale IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk, Sicherheit, Mobile-Device-Management, Telekommunikation), Endgeräte (MS Windows, Apple iOS), Fachapplikationen und Cloudanwendungen. Die Abteilung ist in Fachteams strukturiert und pflegt ein Lifecycle-Management in Anlehnung an ITIL® und führt Changes nach Eignung mit Projektmanagement der Methoden PRINCE2®, SCRUM oder KANBAN durch. Zusätzlich ist ein Informationssicherheit-Management implementiert. Der Einsatz erfolgt im Team „Verwaltung/Overhead“. Die IT-Abteilung ist wie folgt strukturiert: Team Service-Level Aufgaben, u.a. Service-Desk Level 1, teilweise Level 2 Incidentmanagement, Service-Requests, Standard-Changes, Knowledgemanagement, Betrieb eines IT-Servicemanagement-Portals (Client-Managementsystem, User-Self-Service), Hard- und Software-Roll-Outs: Clientmanagement, Benutzermanagement, Service- und Support, Ticket-Dispatching und Eskalation IT-Infrastruktur Level 2, teilweise Level 3 Problemmanagement, Maintenance der IT-Infrastruktur, Security-Management, SLA-Management Application Level 2, teilweise Level 3 Problemmanagement, Maintenance der IT-Fachverfahren, Changemanagement, Application-Offboarding, SLA-Management, Incident- und Problemeskalation an Drittanbieter, Mitwirkung bei großen Digitalisierungsvorhaben (z.B. Einführung eines Dokumenten-Management-Systems) Digitalisierung Digitalisierung der Stadtverwaltung, Owner der Digitalisierungsstrategie, Projektmanagement, Prozessmanagement, IT-Service-Portfolio-Management, Onboarding neuer Fachverfahren Verwaltung / Overhead Beschaffung & Vergabe, Abteilungshaushalt, Konzepterstellung (z.B. Medienentwicklungskonzept für die Schulen der Stadt Niederkassel), Mitwirkung bei der IT-Servicemanagement-Strategie, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Compliance innerhalb der Abteilung, rechtliche Beratung der Fachteams, finanzielles Controlling der Fachteams, Erstellung von Reportings, Steuerung politischer Beschlüsse innerhalb der Abteilung, Betreuung und Beratung der Fachbereiche & Politik, Maßnahmen- und Projektplanung **** **Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:** ·        Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVGO ·        Selbstständige Durchführung von Beschaffungsverfahren und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen ·        Lieferantenmanagement, inkl. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Key-Account-Management und internen Kunden ·        Selbstständige Durchführung des Rechnungswesens der IT-Abteilung (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit) ·        Selbstständige Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefällen ·        Selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen ·        Selbstständiges Vertragsmanagement ·        Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der IT-Maßnahmen- und Projektplanung ·        Unterstützung der IT-Leitung bei der Pflege und Dokumentation der IT-Prozesse ·        Unterstützung der technischen Teams bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, SLAs und Lasten-/Pflichtenheften ·        Mitwirkung bei der Aufstellung des IT-Haushaltes und den dazugehörigen Reportings ·        Mitwirkung bei der Fortschreibung von IT-Ausstattungskonzepten (z.B. Standard-Arbeitsplatz, Medienentwicklungsplan) ·        Beratung von internen Fachbereichen in Datenschutz- und IT-rechtlichen Anfragen ·        Beratung von internen Fachbereichen bei der Vorbereitung von Anforderungen für Vergabeverfahren, z.B. bei der Auswahl geeigneter Fachanwendungen ·        Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben ·        Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen und Reportings an den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und Rat **Fachliche und persönliche Voraussetzungen:** ·        Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, B.A. oder M.A.) der Informatik, Wirtschafts-informatik oder eines verwandten Fachgebietes nachweisen ·        Alternativ: Sie bringen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Bachelor of Law, Bachelor of Arts, ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit mehrjähriger Berufserfahrung in den v.g. Bereichen oder als Organisator/-in bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungs-fachwirt/-in (Verwaltungslehrgang II) mit ·        Alternativ: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Informationstechnik (Fachinformatiker/-in, Systemkauffrau/-mann, o.ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung in den v.g. Bereichen oder als Organisator/-in in der Verwaltung ·        Alternativ: Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, B.A., B.Sc., B.Eng., LL.B. und/oder Master) einer anderen Fachrichtung und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung nachweisen ·        Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung ·        Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit aus ·        Sie verfügen über gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen ·        Sie haben die Bereitschaft, sich regelmäßig in IT-technische Themen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren einzuarbeiten ·        Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist klar und sicher ·        Wünschenswert: Sie haben erste Erfahrungen in den Bereichen Vergabe, Beschaffung, Buchführung, bestenfalls im IT-Bereich ·        Wünschenswert: Sie haben Erfahrungen in strukturiertem IT-Servicemanagement, z.B. ITIL® ·        Wünschenswert: Sie verfügen über Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und technischen IT-Standards,    z. B. dem Onlinezugangsgesetz, dem E-Government-Gesetz und der IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz **Das bieten wir:** **** ·        Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis ·        Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V zzgl. eine nach Betriebszugehörigkeit gestaffelte Fachkräftezulage bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW ·        Eine betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte ·        Eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung ·        Regelmäßige Tariferhöhungen ·        Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitszeiten ·        Die Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten ·        Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement ·        Für Tarifbeschäftigte ein Angebot zum Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Datei) bis zum **27.11.2024.** Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal [www.niederkassel.de/stellenangebote](http://www.niederkassel.de/stellenangebote). Informationen zur angebotenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Bliersbach unter der Telefonnummer 02208 / 9466 – 150 oder per E-Mail apply.job.24862987@hokifyjob.comapply.job.24862987@hokifyjob.com Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die Stadt Niederkassel fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb die Bewerbungen von Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.