Assistent/in der Werkleitung (Sekretär/in) m/w/d

Werden Sie Teil unseres Teams, das gerne Verantwortung übernimmt – für Umwelt, für Menschen für die Gemeinden im Zweckverband Wasser und Abwasser Orla Der Zweckverband Wasser und Abwasser Orla liegt im Orlatal des Saale-Orla-Kreises und sichert die Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für 33 Kommunen mit ca. 35.500 Einwohner sowie zahlreicher Unternehmen im Verbandsgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Werkleitung (Sekretär/in) m/w/d in Vollzeit (39 Std./Woche) Einen detaillierten Einblick finden sie unter: https://zv-orla.de/aktuelles/ Ihre Aufgaben: - Erledigung der schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz der Werkleitung - Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen - Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen - Bearbeitung, Verteilung und Überwachung des täglichen Posteingangs für die gesamte Verwaltung - selbständige Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Entwürfen - Erstellung und Pflege interner Datenbanken - Bearbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen sowie regelmäßige Aktualisierung - Sitzungsdienst sowie Protokollführung für Ausschuss-Sitzungen, Beratungen und Versammlungen - eigenständiges Erstellen von Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bewirtung und Betreuung von Gästen Ihre Profil: - abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich - Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten - Beherrschung von Englisch in Wort und Schrift wünschenswert - hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement - Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen - Loyalität und absolute Diskretion - gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit - sicherer Umgang mit der EDV und sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel, Outlook, PowerPoint - Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit und Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden bei Bedarf - freundliches und zielorientiertes Arbeiten Unser Angebot: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - eine flexible Arbeitszeit - aktuellste IT-Ausstattung - 30 Tage Jahresurlaub - Altersversorgung nach TVöD - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie freundlichen Team - Flache Hierarchien in einem persönlichen und familiären Arbeitsumfeld Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache, Sie passen zu uns. Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 01.12.2024 per Post an: Zweckverband Wasser und Abwasser Orla Im Tümpfel 3, 07381 Pößneck oder per E-Mail unter Angabe des untenstehenden Kennworts an: apply.job.24854753@hokifyjob.com Kennwort: SEK24