Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)

Die Sächsische Landesmedienanstalt (SLM) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und für die Zulassung von privaten Fernseh- und Hörfunkangeboten und deren Beaufsichtigung sowie für die Aufsicht über Internetmedien in Sachsen verantwortlich. Die SLM fördert den privaten Rundfunk, Projekte zur Förderung von Medienkompetenz und führt eine ergänzende kulturelle Filmförderung durch. Die SLM stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz in Leipzig in der Kanzlei der SLM unbefristet eine oder einen Sekretärin oder Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d) ein. Ihre Aufgaben: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die die gesamte Breite der deutschen audio-visuellen Medienlandschaft umfasst. Neben klassischen Tätigkeiten eines Sekretariats, wie die Gestaltung und Anfertigung der Korrespondenz (auch nach Diktat und Stichworten) und die Zusammenstellung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Teams der SLM, werden Sie die Digitalisierung der behördlichen Aktenerstellung, die Aktenführung und Aktenpflege, Erstellung und Registrierung der elektronischen Korrespondenz sowie die Führung elektronischer Datenbanken maßgeblich begleiten. Entsprechende Weiterbildungsangebote werden durch die SLM zur Verfügung gestellt. Die unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenarbeitsstunden) wird gemäß dem Haustarifvertrag der SLM vergütet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Erfüllung des Anforderungsprofils entsprechend der haustariflichen Regelungen. Die SLM bietet Teilzeitarbeit im Rahmen der personellen und organisatorischen Möglichkeiten an. In der Bewerbung sollte das gewünschte Teilzeitmodell angegeben werden. Ihre Qualifikationen: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar einschlägige oder vergleichbare Berufserfahrung vorteilhaft Kenntnisse in der Benutzung eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise ELO) sowie eines CRM-Programmes (vorzugsweise cobra CRM) selbstständige und präzise Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit selbstbewusstes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Sollten Sie Interesse haben, in der Kanzlei der SLM an der Stärkung des Medienstandortes Sachsen mitzuarbeiten, richten Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen und Beurteilungen) ausschließlich in digitaler Form (ein zusammenhängendes PDF-Dokument) bitte bis spätestens 21.11.2024 unter Nennung des Aktenzeichens 069-000-001-2024 an apply.job.24709160@hokifyjob.com .