Mitarbeiter*in im Sachgebiet „Prozessmanagement“ (m/w/d)

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich etwa 2900 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein. Unterstützen Sie so den Bereich Personal und Organisation der Stadtverwaltung als Teil des Teams als: **Mitarbeiter*in im Sachgebiet „Prozessmanagement“ (m/w/d)** Innerhalb der Organisationsabteilung soll in einem kleinen Team, das Prozessmanagement der Stadtverwaltung Oberhausen federführend neu aufgebaut und stetig weiterentwickelt werden. Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben des Prozessmanagements schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **** **Ihre Aufgaben:** ·         Aufbau und dauerhafte Implementierung eines Prozessmanagementsystems für die Stadtverwaltung Oberhausen in Zusammenarbeit mit der Organisationsabteilung. ·         Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Durchführung von Prozessanalysen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung. ·         Implementierung von Prozessverbesserungen: Umsetzung der erarbeiteten Optimierungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. ·         Aufbau einer Wissensdatenbank ·         Eigenständige Durchführung von Workshops und Schulungen zur Weiterbildung der städtischen dezentralen Prozessmodelliererinnen und Prozessmodellierer. ·         Begleitung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Rahmen von Digitalisierungsprozessen ·         Interkommunaler Austausch mit anderen Prozessmanagerinnen und Prozessmanagern **Ihr Profil:** **** ·         abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) in der Fachrichtung Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Organisationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, oder Informatik oder ·         Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) ·         einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsprozessmanagement oder Organisationsmanagement ·         Kenntnisse der Modellierungsnotation BPMN und dazugehörigen Prozessmanagement-Tools sind wünschenswert ·         Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert ·         Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert ·         analytisches und innovatives Denkvermögen ·         Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Ergebnisdokumentation ·         selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe ·         Affinität zur Digitalisierung und IT ·         Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen **** **Die Stadt Oberhausen bietet:** ·         Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach **Entgeltgruppe 12 TVöD** bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes ·         Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der **Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW, Laufbahngruppe 2.1** bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden. ·         30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei) ·         Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit) ·         Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung ·         Betriebliche Zusatzversorgung ·         Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz ·         Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl ·         Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung ·         Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte ·         Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung ·         Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz) Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Nößler (Tel. 0208 8252634). Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten. In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht. Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben. Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer **„E2024-61“** bis zum **06.12.2024** an die Stadt Oberhausen Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft Schwartzstr.72 46045 Oberhausen **vorzugsweise per Mail an** apply.job.24853200@hokifyjob.comapply.job.24853200@hokifyjob.com