Verwaltungskoordinator (m/w/d)
KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord
- 52134 Herzogenrath
Über den Job:
Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.
Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen
VERWALTUNGSKOORDINATOR (M/W/D)
IHRE AUFGABEN ALS VERWALTUNGSKOORDINATOR*IN:
- Personalmanagement für das Personal der Kirchengemeinde sowie der Kindertagesstätten (wie Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung)
- Trägervertreter*in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz, Ansprechpartner*in für das örtliche Jugendamt, Landesjugendamt, Bistum Aachen, die Fachberatung und sonstige Institutionen)
- Umsetzung geplanter Baumaßnahmen
- Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungsarbeiten inklusive Rechnungsprüfung und Begleitung von Wohnungsvergaben für Immobilien der Pfarrei
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der Erstellung des entscheidungsreifen Budgetentwurfes (Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Mitarbeit in den Gremiensitzungen, Informationsaustausch mit dem Verwaltungszentrum, auch als fachliche*r Ansprechpartner*in)
- Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungszentrum oder den Finanzverantwortlichen sowie Unterstützung des Kirchenvorstandes und der Verbandsvertretung in seiner Steuerungsfunktion (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen von Einrichtungen, Anlagevermögen)
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, insbesondere in Abstimmung mit dem Verwaltungszentrum und den Beauftragten
- Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehrenamtlichen Beauftragten
- Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teilnahme an verpflichtenden Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. Koordinator*innen-Treffen des Bistums Aachen
IHR PROFIL UND IHRE KOMPETENZEN:
- Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, eine gleichwertige Hochschulbildung, den absolvierten Verwaltungslehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
- Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegenschaftswesen
- Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirchlichen Verwaltung
- Expertise in Bezug auf Arbeitsrecht sowie die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung
- Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätzlicher Altersversorgung
KONTAKT:
Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord
Pia Kochs
Hauptstraße 49
52134 Herzogenrath
Tel.: +49 2406 6683155
kochs[AT]willibrord-merkstein.de
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 24701766
Jobkategorien:
Weitere interessante Jobs:
Nicht das gefunden was du suchst?
Verfeinere deine Suche:
Ein Profil.
Alle Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone