Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zum 01.03.2025. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. IHRE AUFGABEN * Erledigung des Schreibbedarfs * Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement * Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) * Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen * Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen * Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts * Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand * Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung * Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen * Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent * Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA * Jahressonderzahlungen lt. Tabelle * Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage * 30 Tage Urlaub * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Zach, Tel. 08141/519-512 Frau Echensperger, Tel. 08141/519-771 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Beyerlein Tel . 08141/519-7826 E-Mail: apply.job.24851995@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/22V/151 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO