Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

WIR HELFEN HIER UND JETZT.

Der Arbeiter-Samariter-Bund München/Oberbayern e.V. ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Mit unserer Hilfe in unterschiedlichen Bereichen wie dem Rettungsdienst, dem Katastrophenschutz oder den sozialen Diensten ermöglichen wir allen Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen.

Unser Team ist geprägt von Verschiedenheit und Vielfalt. Unser Umgang miteinander zeichnet sich durch Offenheit, Wertschätzung, Toleranz und Respekt aus. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, hören einander zu und kommunizieren direkt und verlässlich miteinander.

SIE MÖCHTEN ETWAS BEWIRKEN UND NEUE PROZESSE VORANTREIBEN? DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG! FÜR UNSER AKTUELL NOCH KLEINES TEAM SUCHEN WIR AB SOFORT SIE, ALS:

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) VOLLZEIT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT 39 STUNDEN

IHRE AUFGABEN:

• Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
• Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
• Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
• Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
• Führen und Pflege der Personalakten
• Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
• Bewerbermanagement
• Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
• Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
• Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
• Projektbezogene Arbeiten
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Offboardingaufgaben

IHR PROFIL:

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
• Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
• Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus;

WIR BIETEN:

• Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt;
• Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten;
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung;
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben;
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander;
• Vergütung nach TVöD 9 mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Veranstaltungen

ANSPRECHPARTNER:

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail an: apply.job.24369085@hokifyjob.com

Arbeiter-Samariter-Bund

Regionalverband München/Oberbayern e.V.

Geschäftsführung

Adi-Maislinger-Straße 6-8

81373 München