Kaufmännische*r Sachbearbeiterin*in (m/w/d) in Vollzeit gesucht

RE/init e.V. arbeitet in der Emscher-Lippe Region mit insgesamt 140 Mitarbeitenden und entwickelt seit 1997 arbeitsmarktorientierte Projekte für Menschen in besonderen Lebenslagen, für die wir mit unseren Projekten individuelle, bedarfsgerechte und differenzierte Hilfeangebote schaffen. Ziel ist es, allen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, kooperieren wir mit regionalen Akteuren, Betrieben sowie bundesweiten Partnern. **Kaufmännische*r Sachbearbeiterin*in (m/w/d) in Vollzeit** RE/init e.V. sucht zum 01.01.2025 eine*n kaufmännischen Sachbearbeiter*in in Vollzeit für die Verwaltung in Recklinghausen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 39 Wochenstunden mit der Option auf Übernahme der Teamleitung. **Ihre Aufgaben:** ·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang von Kunden, Postbearbeitung, Kassenführung, Abwicklung der Korrespondenz ·         Personalwesen ·         Vereinswesen ·         Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büromaterialien ·         Unterstützung im Rechnungswesen, z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung sowie Mahnwesen ·         Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ·         Mitarbeit in und an unserem Qualitätsmanagementsystem ·         Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten ·         Vorbereitung und Unterstützung bei Lehrgängen und Fortbildungen ·         Betreuung unserer Auszubildenden - Kaufleute für Büromanagement **Ihr Profil:** ·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ·         Ausbildereignungsschein ·         Mehrjährige operative und strategische Erfahrung im Personalbereich mit Verständnis für Strukturen, Menschen und Zahlen ·         Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise ·         Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ·         Gute Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus) und serviceorientiertes Auftreten ·         Teamfähigkeit sowie eine hohe Eigeninitiative ·         Gute Englisch Kenntnisse wären ideal **Wir bieten:** ·         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit leistungsgerechter Vergütung ·         Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team ·         Aufstiegsmöglichkeit zur Verwaltungsleitung ·         Ein gleitendes und familienfreundliches Arbeitszeitmodell ·         30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester zusätzlich frei) ·         Die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung, Kurse zur Gesundheitsvorsorge ·         Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist **Kontakt** Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Rita Beckmann: apply.job.24829825@hokifyjob.comapply.job.24829825@hokifyjob.com RE/init e.V. tritt für Gleichberechtigung und Vielfalt ein und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **Hinweis:** Mit der Abgabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.