Mitarbeiter*in Büromanagement & Empfang (m/w/d)

Einleitung -------------------------------------- Wir, die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP), gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der mittelständischen Wirtschaftsprüfung und Beratung. Wir sind GPP. Wir sind Mittelstand. Als überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden und Sitz in Bremen sowie Niederlassungen in Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg, Erfurt, Würzburg, Mainz und Potsdam unterstützen, prüfen und beraten wir neben privaten Unternehmen vor allem Kommunen, öffentliche Unternehmen, Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, gemeinnützige Einrichtungen sowie Versicherungen. Wir fördern eine Kultur, in der Zusammenarbeit, persönliches Wachstum und das Engagement für gemeinsame Ziele Hand in Hand gehen. Dabei schätzen wir den größten Erfolgsgarant, den wir haben: unser Team. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir dich als Mitarbeiter*in Büromanagement & Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit (ab 20 Std. / Woche) am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Deine Aufgaben -------------------------------------- - Du unterstützt unsere Sekretariate bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten, insbesondere übernimmst du das Drucken und Binden sowie den Versand unserer Prüfberichte - Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und bestellst sowie verwaltest das Büromaterial - Du bist erste/r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen, Kolleg*innen, Anfragen von Dienstleistern und sonstigen Institutionen - Du nimmst alle am Empfang eingehenden Telefonate an und leitest diese weiter - Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings sowie die Kontrolle der Raumbelegungen - Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegt in deiner Verantwortung - Du übernimmst sonstige Servicetätigkeiten Das bringst du mit -------------------------------------- - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen - Idealerweise Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent - Teamorientierte, freundliche und flexible Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung Unser Angebot -------------------------------------- - Kultur der Wertschätzung, in der jede*r Einzelne zählt - Ein außergewöhnliches Team - Jahreszeitkonto & flexible Arbeitszeiten - Proaktive Unterstützung von Familie und Beruf - Bonuszahlungen - Regelmäßige Seminare & Fortbildung - Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche - Jährlich zahlreiche Teamevents - Firmenfitness, Bike-Leasing, Business-Massagen Deine persönliche Ansprechpartnerin -------------------------------------- Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gerne an unsere HR-Managerin: Jasmin Scholten E-Mail: apply.job.24829228@hokifyjob.com Telefon: 0421 35048 200