Mitarbeiter*in (m,w,d) für die Sitzungssachbearbeitung und Protokollführung

Die Stadt Nienburg/Weser sucht zum 01.01.2025 eine*n Mitarbeiter*in (m,w,d) für die Sitzungssachbearbeitung und Protokollführung des Rates der Stadt Nienburg/Weser u. a. Gremien. Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 25 Wochenstunden - eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) - flexible Arbeitszeitgestaltung, mit Ausnahme der vorgegebenen Sitzungstermine - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - eine attraktive Altersversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) und die Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) - ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld und - eine zuverlässige Arbeitgeberin Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - die Vorbereitung und Erstellung der Ladung aller städtischen Beschlussorgane - den Versand der Sitzungsunterlagen nach Freigabeerteilung - die Teilnahme an den Rats- und Ortsratssitzungen sowie an ausgewählten Fachausschusssitzungen - die selbstständige Erstellung von Sitzungsniederschriften unter Beachtung der städtischen Vorgaben und - den erforderlichen Austausch mit der jeweiligen Ortsratsbetreuung im Rahmen der Vor- und Nachbereitung der Ortsratssitzungen Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen: - eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung - sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word) - Führerschein der Klasse B - grundsätzlich Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden und im Einzelfall bei Sitzungen über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus Darüber hinaus wünschenswert sind - Erfahrungen in der Protokollführung oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig durch Fortbildung im Rahmen der Tätigkeit anzueignen - Freude an der PC- Arbeit Bewerber*innen wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten anzugeben, wenn sie für die Eignung und Befähigung für diese Stelle von Bedeutung sind. Bei einem im Ausland erworbenen Abschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich. Die Stadt Nienburg/Weser versteht sich als Chancengeberin und strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Diese Vielfalt ist damit Teil des Leitbildes. Die Stadt Nienburg/Weser ist daher bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität gleiche Chancen bietet. Wir fordern insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Detaillierte Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Leiter des Sachgebietes 111 Zentrale Dienste, Herr Burkhard Walther (E-Mail: apply.job.24812738@hokifyjob.com Tel.: 05021 87-244). In arbeitsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Organisation und Personal, Herr Aschemann (E-Mail: apply.job.24812738@hokifyjob.com Tel. 05021 87-287). Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Eingabeportal "Bewerbung online" auf unserer Internetseite www.nienburg.de/stellen. Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte laden Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben alle relevanten und erforderlichen Nachweise oder Bescheinigungen über das Bewerbungsportal hoch. Beachten Sie, dass bei Nichteinreichen der Nachweise mit der Bewerbung die betreffenden Punkte nicht berücksichtigt werden. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gem. Art. 12, 13, 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie auf unserer Internetseite >>Datenschutz>> abrufen. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 17.11.2024. Mögliche Vorstellungsgespräche sind für Dienstag, 26.11.2024 vorgesehen.