Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit

**Über uns:** Die ok Gummiwerk Otto Körting GmbH ist ein modernes Unternehmen der deutschen Kautschukindustrie in Hameln. Derzeit beschäftigen wir rund 80 Mitarbeiter. Unsere hochwertigen Gummiartikel finden Sie überall erfolgreich im Einsatz: Im Bereich der Schuhindustrie, in der Orthopädie-Schuhtechnik, wie zusätzlich bei unzähligen technischen Anwendungen im Bereich des Maschinen- und Anlagenbaus, bei Oldtimern, in der Möbelindustrie, etc. **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** **Stellenausschreibung: Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit.** Es handelt sich um eine Halb- bzw. Dreiviertelstelle mit 20-30 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben:** - Personaladministration: Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten in der Personalverwaltung, bearbeiten organisatorische Anfragen wie Krankmeldungen und Urlaubsanträge und pflegen Mitarbeiterinformationen sowie die Zeiterfassung. - Lohn- und Zeitmanagement, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern: Sie bereiten die Lohnunterlagen vor, pflegen die Zeiterfassung und stimmen sich mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern ab. Zudem unterstützen Sie bei Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozessen. - Organisatorische Aufgaben: Vielseitige verwaltungsbezogene Aufgaben fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. - Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und erfassen Zahlungsabgänge im Datev-System, die Sie an die Buchhaltung weiterleiten. - Belegerfassung und Buchhaltung: Sie erfassen und verarbeiten Belege für eine präzise Buchführung und unterstützen bei Monatsabschlüssen sowie der Prüfung von Kontobelegen. **Ihr Profil:** - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Personalwesen. - Erfahrung in der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Personalverwaltung ist von Vorteil. - Grundkenntnisse im Umgang mit Datev und MS Office. - Kenntnisse in der Rechnungslegung und Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung. - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten. - Organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und Teamfähigkeit. **Was wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. - Ein freundliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. - Wir sind tariforientiert und richten uns nach dem Deutschen Kautschuktarif. - Es handelt sich um eine Halb- bzw. Dreiviertelstelle mit 20-30 Stunden pro Woche. - Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche. - Regelmäßige Mitarbeiterfeste. **Alles „ok“?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an apply.job.24822255@hokifyjob.comapply.job.24822255@hokifyjob.com