Verwaltungsangestellte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d)

Lehrstuhl für Elektrochemische Energiewandlung und Speichersystemtechnik Job-ID: V000008691 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Veröffentlicht: 04.11.2024 Bewerbungsfrist: 24.11.2024 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Das Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) der RWTH Aachen University ist seit über 50 Jahren in den Forschungsthemen Leistungselektronik und elektrische Antriebe sowie der elektrochemischen Energiewandlung und Speichersystemtechnik tätig. Mit über 100 wissenschaftlichen Mitarbeitern ist das ISEA eines der größten universitären Forschungsinstitute der RWTH und verfügt über gebündelte Kompetenzen der wesentlichen elektrischen Komponenten für die elektrische Energiewandlung, Speicherung und den effizienten Energietransport. Entsprechend liegt ein wichtiger Fokus der Forschungstätigkeit bei energieeffizienten Komponenten- und Systemansätzen, der Einbindung erneuerbarer Energien in Gebäude- und Versorgungsnetzen sowie innovativen Energiemanagementkonzepten. Zahlreiche Arbeiten in den Gebieten Traktions- und Automobiltechnik (insbesondere Antriebstechnik für Elektrofahrzeuge), Energieversorgung, Industrietechnik sowie Haushaltstechnik dokumentieren das breit gefächerte Spektrum der Forschung am ISEA. Neben öffentlich geförderten Forschungsprojekten liegt der Schwerpunkt der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten auf Kooperationen mit nationalen und internationalen Industrieunternehmen. Ihr Arbeitsbereich wird insbesondere im Bereich der Verwaltung von interessanten Forschungsprojekten und in der administrativen Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter liegen. Somit tragen auch Sie aktiv zur Gestaltung und Umsetzung von erneuerbaren Energien bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit am innovativen Geschäftsfeld des ISEA mitzuwirken und sich hervorragend zu qualifizieren. Ihr Profil Sie verfügen über: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - ein analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis - die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten - eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft - eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - die Bereitschaft sich eigeninitiativ in neue Themenbereiche einzuarbeiten - einen sicheren Umgang mit Microsoft Office - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben umfassen: - die administrative Bearbeitung von öffentlichen und wirtschaftlichen Forschungsprojekten des Institutes - die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten - die digitale Rechnungsbearbeitung - die administrative Unterstützung der Institutsleitung - Unterstützung im Sekretariatsbereich - sonstige administrative Tätigkeiten Zudem sind Sie die Schnittstelle zu den Abteilungen der zentralen Hochschulverwaltung und agieren als Ansprechpartner/in am Institut für den Bereich der Projektverwaltung und Buchhaltung. Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit). Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Christina Birke Campus-Boulevard 89 52074 Aachen Tel.: 0241 80 96959 E-Mail: apply.job.24800741@hokifyjob.com