Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum Studium und Lehre

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg. Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum Studium und Lehre Stellenbeginn: zum 01.01.2025 Arbeitsort: Friedrichshafen Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche) Dauer: unbefristet Vergütung: Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich Verfahrensnummer: RV-23-2024 Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Education Support Center in der Kooperation mit den Studiengängen, insbesondere beim lokalen Lernmanagementsystem - Mitwirkung beim Lehrbeauftragtenmanagement, u.a. bei der Organisation von Schulungen für das Lehrpersonal - Mitwirkung beim Zulassungsprozess neuer Partnerunternehmen - Unterstützung im Prüfungsamt bei Immatrikulationen und der Verwaltung von Prüfungsleistungen - Vertretung in den Studiengangssekretariaten der Fakultät Technik, u.a.: Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u.a. Termin- und Raumplanung von Vorlesungen und Prüfungen, Betreuung von Studierenden, Dozierende und Partnerunternehmen Ihr Profil: - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten - Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Flexibilität, Engagement und Einsatzfreude Unser Angebot: Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen: - Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit - Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen - Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung - Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement - Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima - Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum Job Ticket BW - Job-Rad-Leasing über JobBikeBW - Vergünstigtes Essen in der Mensa Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.11.2024! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Heiko Zaunmüller E-Mail: apply.job.24785363@hokifyjob.com Telefon: 07541/2077-116 Ansprechperson (Personal): Name: Alexandra Schumm E-Mail: apply.job.24785363@hokifyjob.com Telefon: 0751/18999-2798 Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)