2024-217-41 Assistenz der Kreisjugendamtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach

Und auf diesem Weg verbessern Sie unsere Prozesse und Strukturen. Passt? Wunderbar. Werden Sie unsere Assistenz der Kreisjugendamtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach Kennziffer: 2024-217-41 Vielfältige Aufgaben. Unbefristete Herausforderung In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können: • allgemeine Sekretariatsaufgaben • Personalmanagement und organisatorische Aufgaben insbesondere: • organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel • Ansprechpartner für die Zeiterfassung • zentraler Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen • EDV-Beauftragter • Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat • Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen • Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam • zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung • Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen • Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen: • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung • gute EDV Kenntnisse • Sozialkompetenz und selbständiges, kundenfreundliches Handeln • Beratungs- und Entscheidungskompetenz • Teamfähigkeit • Eigenmotivation Bieten können wir Ihnen • eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer neuen Stellenbewertung) • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung • zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV • Zuschusss zum Fahrradkauf oder -leasing • ein attraktives Gesundheitsmanagement • einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag • eine hausinterne Cafeteria • Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux, Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an apply.job.24905964@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig, Telefon 07351 52-6235, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an apply.job.24905964@hokifyjob.com Und jetzt? Bewerben! Möglich bis 8. Dezember 2024.