Verwaltungskraft/Büro

Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt. Wir suchen **ab sofort** eine erfahrene, zeitlich flexible **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** in **Teilzeit** für 12 Std./Woche, unbefristet für unsere Beratungsstelle in Horb (und 1mal/Woche in FDS). **Ihre Arbeitsbereiche:** • Terminverwaltung, Telefondienst, Empfang • Korrespondenz und Büroorganisation • Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung • Spender- und Mitgliederverwaltung • Statistik/Verwendungsnachweise erstellen • Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben • Pflege der Homepage und neuer Medien **Ihre Qualifikationen:** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in diesem Beteich • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen • Bereitschaft, sich in die aktuell verwendete Software einzuarbeiten **Unsere Erwartungen an Sie:** • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Beraterinnen und dem Vorstand • Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit den Klientinnen • Organisationsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit • Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae **Unser Angebot:** • Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen • Vergütung in Anlehnung an AVR-Caritas • Fort- und Weiterbildungen Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte **bis 15. November 2024** per Mail an apply.job.24774771@hokifyjob.com oder schriftlich an **donum vitae Freudenstadt e.V., Vorsitzende Frau Gitta Grimm, Schillerstr. 14, 72160 Horb**.