Sekretär/in am Lehrstuhl für Allgemeine Pädagogik

Universität Siegen Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6366 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Im Team der Professur Erziehungswissenschaft, Fakultät II, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: * 13 Wochenstunden * Entgeltgruppe 6 TV-L * unbefristet Ihre Aufgaben: * Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten * Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono * Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen * Erteilung von Auskünften an Studierende * Vorbereitung der Personalangelegenheiten, z.B. studentischer Hilfskräfte * Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung * Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen * Englisch-Kenntnisse * Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit * Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten * Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit * Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung * Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm * Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zum 27. November 2024. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Prof. Dr. Gabriele Weiß Prof. Dr. Gabriele Weiß apply.job.24747719@hokifyjob.com Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.