Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Poststelle des Finanzamtes Frankfurt (Oder)

Das Finanzamt Frankfurt (Oder) ist zuständig für den Landkreis Oder-Spree sowie für die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder). Zum 1. Januar 2025 ist im Finanzamt Frankfurt (Oder) ein Arbeitsplatz als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) * in der Poststelle unbefristet zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte: 1. Poststelle • Öffnen der Postsendungen und Dokumentation des Posteingangs mittels Posteingangsstempel • Überprüfung der Vollzähligkeit der Anlagen zu den Posteingängen • Vorsortieren der Post entsprechend der Zuständigkeiten im Finanzamt • Vorbereiten und Übergeben der Ausgangspost • Vorbereitung zu scannender Steuererklärungen • Packen, Sichern und Versenden der Transportbehälter • Entgegennahme und Nachsortierung gescannter Erklärungen • bereits jetzt und perspektivisch vermehrt: Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und Abruf digitaler Kommunikation über verschiedene Anwendungen/Portale 2. Botendienst • Einsammeln und Verbringen von Akten und Schriftgut von der Poststelle zu den betreffenden Arbeitsgebieten in bzw. zwischen drei Dienstgebäuden und von den Arbeitsgebieten zur Post-stelle unter Zuhilfenahme eines Aktenwagens 3. Archiv • Bearbeitung von Archivanforderungen • Zentrale Erklärungsablage (ZEA) Bei dienstlicher Notwendigkeit kann der Einsatz am Informationstresen/in der Telefonvermittlung not-wendig sein. Anforderungen: Formale unabdingbare Anforderungen • Abschluss einer Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) Fachliche Anforderung • gute Lese- und Rechtschreibkenntnisse • sichere mündliche Ausdrucksweise • sicherer Umgang mit Standard-PC-Programmen wie MS-Word, EXCEL, Outlook Außerfachliche Anforderungen • körperliche Belastbarkeit zur dauerhaften Bewältigung der o. g. Aufgaben • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft • Organisationsgeschick • Fähigkeit zur Zusammenarbeit • Verwaltungserfahrung • Konfliktfähigkeit Die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das o. g. Aufgabengebiet einzuarbeiten, wird vorausgesetzt. Wir bieten: • eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen • familienorientierte, flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich • eine interessante Tätigkeit im Team • eine fach- und praxisbezogene Einarbeitung im Finanzamt • ein betriebliches Gesundheitsmanagement • pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub • Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket-Job Bewertung: Der Arbeitsplatz mit der Entgeltgruppe 4 TV-L bewertet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbun-gen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt Daten-schutz“ auf unserer Internetseite http://www.mdfe.brandenburg.de entnehmen. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden bitte Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungs-unterlagen (insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse; etc.) bis zum 17.11.2024 unter dem Kennwort „Mitarbeiterin/Mitarbeiter GST“ an das Finanzamt Frankfurt (Oder) Amtsleitung Müllroser Chaussee 53 15236 Frankfurt (Oder) per E-Mail apply.job.24739806@hokifyjob.com oder auf dem Postweg. Hierbei handelt es sich um eine Ausschlussfrist. Später eingehende bzw. unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Trenkel (Tel.: 0335/60676-1011) zur Verfü-gung. - w/m/d steht für weiblich/männlich/divers