Assistenz der Geschäftsführung

Stadt Karlsruhe Stadtjugendausschuss Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Assistenz der Geschäftsführung Der Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe sucht Sie als Assistent*in der Geschäftsführung zum 1. Februar 2025 in Teilzeit (85 %). Ihr Einsatzerfolgt im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 9. Mai 2025. Voraussichtlich schließt sich eine Elternzeitvertretungbefristet bis Frühjahr 2026 an. Neben der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben fungieren Sie als Bindeglied derGeschäftsstelle, dem Vorstand und der Geschäftsführung. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und BerufserfahrungEntwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Ihre Aufgaben Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden üblichenSekretariat- und Verwaltungsaufgaben Sitzungen vor- und nachbereiten gehört genauso zu IhrenAufgaben, wie das Organisieren interner Veranstaltungen Sie bereiten eigenverantwortlich stadtinterne Vorlagen undAnfragen für den Gemeinderat, die Dezernate und denJugendhilfeausschuss in enger Abstimmung mit derGeschäftsführung vor Sie unterstützen das Team der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännischeAusbildung mit der Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach derEntgeltordnung (VKA)“ oder vergleichbare Qualifikation In der MS-Office-Welt (Word, Excel, Power Point, Outlook,Teams) kennen Sie sich bestens aus Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturiertenArbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe, um sich aufvielfältige Aufgabenstellungen einzulassen Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und eineselbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität,Loyalität sowie ein freundliches und verbindliches Auftretenzeichnen Sie aus Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mitgesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monatenbis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.11.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 501.24.021 an: Stadt Karlsruhe, Stadtjugendausschuss, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Daniel Melchien,Geschäftsführer, Telefon +49 721 133 5600, apply.job.24734964@hokifyjob.com