Verwaltungsmitarbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Biebesheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsmitarbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Std.) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis zur EG 8 TVöD. Wir bieten Ihnen: - einen gesicherten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung - die Nutzung eines Vorteilsportals mit attraktiven Angeboten aus allen Lebensbereichen - eine gute Verkehrsanbindung (auch ÖPNV) mit ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten - eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit - ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell / flexible Arbeitszeiten - eine Beschäftigung in einem aufgeschlossenen und engagierten Team - diverse Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung - zusätzlich zwei Tage Dienstbefreiung (Geburtstag und Feierlichkeit mit regionalem Bezug) Ihre Aufgaben umfassen: - Bearbeitung und Abwicklung aller Angelegenheiten des Melde- und Passwesens im täglichen Kundenkontakt - Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister sowie Bearbeitung von Auskunftssperren als auch Beantragung von Führungszeugnissen - Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen mit der Bereitschaft, auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten - Fundangelegenheiten sowie Vorbereitung von und Mitwirkung an Versteigerungen - Erledigung statistischer Aufgaben - verwaltungsinterne administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung - sicheres und repräsentatives Auftreten sowie bürgerfreundliches und kundenorientiertes Verhalten - persönliche und soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - idealerweise praktische Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung emeld21/VOIS oder Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen - digitale Affinität, insbesondere sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, E-Mail-Programm) - selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit - einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das private Fahrzeug bei Bedarf für dienstliche Zwecke einzusetzen Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbung von ehrenamtlichen Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsunterlagen vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis 17.11.2024 erbeten an den Gemeindevorstand der Gemeinde Biebesheim am Rhein Personalamt - Rathausplatz 1 64584 Biebesheim am Rhein oder per E-Mail an apply.job.24697688@hokifyjob.com Gerne steht Ihnen unser Personalamt (Frau Golubovic oder Frau Petermann-Habich, Telefon: 06258/806-31 oder -29) oder die Leiterin des Bürgerbüros (Frau Rothermel, Telefon: 06258/806-37) auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.